Assistant Juridique / Para-légal

Description du poste et des missions

Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est de seconder les Juristes dans leurs différents domaines d’activité.

Rattaché à la Responsable du Pôle Business, vous prendrez en charge les missions suivantes :

1/Administratif :

· Mise en page/en forme des documents contractuels, selon les instructions des juristes

· Gestion et suivi de la signature des documents en lien avec les partenaires extérieurs et les différentes directions de l’entreprise (avec ou sans le logiciel Yousign)

· Diffusion, classement, mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents

· Constitution de dossiers pour les juristes (copies et référentiels)

· Gestion des abonnements des ressources documentaires et autres

· Gestion des licences des différents outils informatiques

· Dispatch des factures du Pôle Business SY et leur gestion

· Demandes d’achats du Pôle Business et suivi budgétaire

· Gestion de la surveillance des partenaires de l’entreprise avec les logiciels dédiés

· Organisation des déplacements des juristes.

2/Para-légal :

Après une ou plusieurs formations dispensées par les juristes du pôle et sous leur responsabilité :

Assistanat de manière générale :

· Rédaction et suivi des NDA des domaines gérés par le Pôle

· Rédaction et suivi des courriers de résiliation des contrats

· Légalisations et apostilles des différents documents juridiques

· Rédaction et suivi des pouvoirs relatifs aux différents domaines

Assistanat sur les domaines juridiques suivants :

Assurance :

• Gestion des déclarations courantes pour la mise à jour ou le renouvellement des polices d’assurance


• Suivi du renouvellement des polices d’assurance


• Gestion des sinistres


• Gestion des refacturations aux filiales

Contrat de transports :

• Suivi de la gestion document pour garantir la compliance des fournisseurs


• Rédaction des contrats et avenants selon modèle transmis par le donneur d’ordre

Marques et noms de domaines :

• Gestion de la base de données des Titres de propriété intellectuelle (scan ; tableau de suivi, archivage)


• Constitution des dossiers d’usage en lien avec les contributeurs de l’entreprise


• Suivi de la gestion documentaire pour garantir la compliance des fournisseurs


• Rédaction des contrats et avenants selon modèle transmis par le donneur d’ordre

· Assistanat sur les domaines juridiques suivants :

o Rédaction et gestion des autorisations de droit à l’image (scan ; tableau de suivi, archivage)

o Dépôts des règlements chez les huissiers pour les différentes activités le nécessitant

Organisation

· Assistanat sur les domaines juridiques suivants : Contrats export et contrats recherche

o Gestion de la base de données (scan ; tableau de suivi, archivage)

· Assistanat et organisation et/ou animation de certaines réunions du pôle (agenda, CR ; mise à jour de l’intranet et des supports de formation dispensées au sein de l’entreprise)

· Secrétariat, courrier

Profil souhaité

Vous êtes diplômé d’un Bac +2/3 en droit ou vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat dans le domaine juridique.

Vous aimez avoir des missions polyvalentes et en lien avec les différentes directions du groupe.

Vous êtes organisé et rigoureux, vous savez vous adapter ; vous êtes discret et diplomate.

La maîtrise de l'orthographe, de la grammaire est indispensable.

Vous parlez et écrivez l’anglais.

Vous maitrisez les logiciels standards (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, …) et si possible, les applications spécifiques SY, Notilus.

Lieu de la mission