GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES H/F

Description du poste et des missions

TAGA SCIENTIFIQUE, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le (92) un(e) :

GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES H/F

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• Assurer le traitement administratif des ordonnances et bons de commandes sur le périmètre de la France dans le respect de la qualité et des délais

 Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• 
  
  
  
  • Saisir des ordonnances :
  
  
  
  


• Assurer la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance tout en assurant une productivité et une qualité optimale


• Mettre en évidence les ordonnances non conformes et les transmettre au service concerné

• 
  
  
  
  • Réceptionner des ordonnance :
  
  
  
  


• Assurer le traitement des ordonnances et documents associés reçues par courrier dont :

1. Agrafage et datage selon la méthodologie applicable


2. Mise en évidence des ordonnances non délivrables (référence n’existant pas au catalogue …), remonter les cas de Pharmacovigilance


3. Pré-tri selon différents critères


4. Assurer le pointage des ordonnances télétransmises

• 
  
  
  
  • Trier des ordonnances :
  
  
  
  


• Assurer le dispatch dans les différents services de l’ADV Fr reçues par courrier, mail, fax et télétransmission :

1. Trier selon différents critères


2. Créer des dossiers d’ordonnances et transmission aux services saisie et contrôle des ordonnances


3. Mettre en évidence les ordonnances non conformes pour garantir un délai optimal de traitement de l’ordonnance
   
   
   
   • Saisir des bons de commandes :
   
   
   
   

-              Assurer la saisie des commandes destinées à des professionnels de santé : traitement et diagnostic : Spécialités, Dispositifs médicaux & APSI diagnostic

-              Assurer la saisie des bons de commandes housses anti acariens

-              Assurer la saisie de commandes d’éléments promotionnels et non promotionnels pour les délégués médicaux et médecins

• 
  
  
  
  • Mettre à jour des indicateurs de performance :
  
  
  
  


• Mettre à jour des données en lien avec l’activité du traitement des ordonnances 


• Diffuser des indicateurs clés au sein et à l’extérieur de la direction
  
  
  
  • Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction :
  
  
  
  


• Assurer toutes autres activités en rapport avec le traitement des ordonnances au sein des services de la direction Administration des Ventes en lien avec les compétences et les formations effectuées

Durée :

Mission d’intérim de 6 mois

Horaire :

Journée

Profil/Expérience :

• 
  
  
  
  • Bac (toutes sections)
  
  
  • Si Niveau Bac, expérience souhaitée dans un domaine similaire d’au moins 5 ans
  
  
  • Expérience similaire au même poste : 2 ans
  
  
  • Connaissances techniques :
  
  
  
  

-              SAP

-              Excel

-              Être habilité aux activités en fonction du plan de formation en vigueur

• 
  
  
  
  • Connaissances linguistiques :
  
  
  
  

A1 : Quelques notions, A2 : Utilisation simple, B1 : Loisir courant, B2 : Loisir et professionnel,

C1 : Professionnel (intervenir dans un congrès), C2 : Aucune difficulté en situation professionnelle)

• 
  
  
  
  • Savoir-faire :
  
  
  
  

-              Rigoureux et Méthodique

-              Respect et utilisation des outils et méthodes de travail

-              Polyvalence

• 
  
  
  
  • Savoir-être :
  
  
  
  

-              Savoir être réactif afin de respecter les délais et les nouvelles consignes

-              Savoir travailler en équipe

-              Alerter en cas de dysfonctionnement 

Pour postuler, envoyez votre CV à : contact@taga-scientifique.fr

Lieu de la mission