Assistant(e) de Direction Senior Anglais courant

Description du poste et des missions

SUPPLAY Marne-la-Vallée recrute pour SANOFI un(e) Assistant(e) de Direction Senior Anglais Courant (H/F) pour une mission au sein du site de Gentilly.

📅 Date de mission : au plus vite au 31/10/2026

📍 Lieu de mission : Gentilly

💰 Rémunération : entre 2 957,45 € et 3 205,20 € brut mensuel selon profil

✅ Prise en charge transport : 80 %

Vos missions

Au sein d'un environnement international, vous accompagnez le Head of Global Engineering dans la gestion de ses activités quotidiennes et assurez un support administratif de haut niveau.

Gestion des déplacements

• Organiser et coordonner l'ensemble des déplacements professionnels.


• Réserver les vols, hôtels et moyens de transport.


• Préparer les dossiers de voyage et les itinéraires détaillés.


• Gérer les demandes de visas et les documents administratifs associés.


• Assurer le suivi des frais liés aux déplacements.

Gestion d'agenda

• Gérer l'agenda du Head of Global Engineering.


• Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et conférences téléphoniques.


• Préparer les convocations et les rappels.


• Optimiser l'organisation du temps et la gestion des priorités.


• Anticiper et gérer les conflits d'agenda.

Gestion des notes de frais

• Traiter et contrôler les notes de frais.


• Vérifier leur conformité avec les procédures de l'entreprise.


• Préparer les dossiers de remboursement.


• Assurer le suivi administratif des demandes.

Support administratif général

• Préparer les documents, comptes rendus et présentations.


• Gérer la correspondance et les communications.


• Assurer le suivi des projets et des plans d'actions.


• Coordonner les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes.

Profil souhaité

Profil recherché

Formation

• Niveau Bac minimum.

Expérience

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction (stages et alternances inclus).


• Expérience indispensable au sein d'une entreprise multinationale ou d'un environnement international structuré.


• Une expérience chez SANOFI constitue un véritable atout.

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion des priorités.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Capacité à évoluer dans un environnement international.


• Flexibilité et adaptabilité.


• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.


• Proactivité et autonomie.


• Gestion efficace de multiples priorités.


• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs.


• Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie.

Outils

• Maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.


• La connaissance des logiciels Concur, AMEX, Fieldglass et Coupa est fortement appréciée.

Langues

• Anglais courant indispensable, notamment à l'écrit.


• Français courant indispensable.

Prérequis indispensables

• Expérience significative sur un poste similaire d'Assistant(e) de Direction.


• Expérience au sein d'une société multinationale avec des procédures structurées.


• Excellente maîtrise de l'anglais professionnel.

Vous souhaitez rejoindre un groupe international reconnu et mettre votre expertise administrative au service d'équipes stratégiques ?

Postulez dès maintenant auprès de SUPPLAY Marne-la-Vallée pour rejoindre les équipes SANOFI à Gentilly !

Informations du recruteur

Lieu de la mission