Gestionnaire administratif(ve) - GIRCI

Description du poste et des missions

Poste à 20% - 1 journée de travail par semaine

Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.

Suivre et gérer les processus administratifs.

Activité(s) générique(s) du métier

• Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité


• Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)


• Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité


• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité


• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité


• Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)


• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité


• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)


• Veille spécifique à son domaine d'activité


• Contribue au Système qualité : Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, mode opératoires et consignes spécifiques à l’activité partenariale

Activité(s) spécifique(s) du poste :

Groupement de Recherche Clinique et d’Innovation Sud-Ouest Outre mer Hospitalier (GIRCI SOHO) :

• Gestion des inscriptions et relances aux e-learning du GIRCI


• Gestion de la recherche d’experts pour évaluation de projet des AAP du GIRCI et REFRESH


• Aide à la logistique de l’AAP REFRESH –


• Soutien à l’activité d’animation du réseau H20 Recherche


• Collecte des données pour analyses, bilans selon les besoins


• Mise à jour listes de diffusion, diffusion d’informations                

Profil souhaité

Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques

Informations du recruteur

Lieu de la mission