Assistante de direction - Sanofi

Description du poste et des missions

Assistant(e) de Direction (H/F) – Mission du 31/08/2026 au 30/10/2026 – Gentilly (94)

Type de contrat : Mission d'intérim

Rémunération mensuelle brute : 2 957,45 €

Vos missions :

1) Gestion des déplacements

• Organisateur et coordination des déplacements professionnels (France & international)


• Réserver vols, hôtels, transports


• Préparer les dossiers de voyage et itinéraires détaillés


• Gérer les visas et documents nécessaires le cas échéant


• Assurer le suivi administratif et financier des déplacements

2) Gestion d'agenda (Calendrier & Schedule Management)

• Gérer l'agenda du Head of Global Engineering


• Planifier et coordonner réunions, comités, points internes/externes et conférences téléphoniques


• Préparer convocations, invitations et rappels


• Optimiser les priorités et arbitrer les conflits d'agenda

3) Gestion des notes de frais

• Traiter et contrôler les notes de frais


• Vérifier la conformité avec les politiques internes


• Préparer les dossiers de remboursement et en assurer le suivi

4) Soutien administratif général

• Préparateur de documents, supports et présentations


• Gérer la correspondance et les échanges


• Suivre certaines actions/projets (relances, coordination, comptes rendus si besoin)


• Coordonner avec les équipes internes et interlocuteurs externes

Profil souhaité

Profil recherché :

• Expérience : 3 à 5 ans minimum en assistanat de direction (idéalement niveau COMEX/CODIR)


• Expérience en environnement multinational / international


• Capacité à gérer des situations complexes avec diplomatie et réactivité


• À l'aise avec les technologies et outils collaboratifs


• Diplôme : baccalauréat

Compétences requises

Langues :

• Anglais courant (obligatoire)

Outils / compétences techniques :

• Très bonne maîtrise Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Connaissance des outils de gestion des voyages


• Maîtrise des calendriers partagés et outils de planification

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, gestion des priorités


• Discrétion, confidentialité


• Proactivité, autonomie


• Flexibilité, adaptabilité


• Excellente communication écrite et orale

Informations du recruteur

Lieu de la mission