Assistant(e) ADV

Description du poste et des missions

Aujourd’hui, THERADIAL recherche son nouveau ou sa nouvelle Assistant(e) ADV.

Vous rejoindrez une équipe solide et expérimentée de 4 assistantes, pour soutenir administrativement l’activité commerciale de l’entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, Emeline, vous représentez une fonction support centrale dans l’entreprise, en lien avec l’ensemble des services de THERADIAL (ventes, achats, affaires pharmaceutiques, finances, marketing…).

L’équipe ADV et la société THERADIAL, rassemblées autour de valeurs fortes : innovation, persévérance, écoute et convivialité, seront ravies de vous accueillir pour progresser ensemble vers un objectif commun : s’engager pour soigner !

Dans un cadre règlementaire et qualité rigoureux, directement lié aux activités pharmaceutiques, votre quotidien professionnel est composé des missions suivantes :

o  Traitement administratif des commandes et facturation (France et Export)

o   Mises à jour des bases clients et des conditions tarifaires

o   Suivi et relances des encaissements clients

o   Enregistrement et contrôle des notes de frais des responsables régionaux

o   Traitement administratif des invitations dans le cadre de la loi Transparence

o   Réception d’appels clients et gestion des mails ADV

o  Veille et rédaction des appels d’offre et des offres de prix, en partenariat avec la direction des ventes et les responsables régionaux

o   Ponctuellement : élaboration de reporting des ventes pour des Grands Comptes

Profil souhaité

Nous serons très enthousiastes à l’idée de vous rencontrer pour ce poste si :

• Vous avez une formation de type administratif d’un niveau Bac +2 minimum
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et notamment le Pack Office, les ERP type SAGE et les CRM
• Vous êtes à l’aise avec l’anglais à l’écrit comme à l’oral (usage de l’anglais ponctuel)

Par ailleurs, vous serez épanoui(e) dans la réalisation de vos missions chez THERADIAL si vous vous reconnaissez dans la description suivante :

• Vous êtes rigoureux(euse), et vous êtes à l’aise dans un cadre réglementaire très présent et inhérent au secteur d’activité
• Vous êtes dynamique, vous aimez partager votre bonne humeur avec vos collègues !
• Vous avez un vrai esprit d’équipe et vous jouez collectif
• Vous êtes organisé(e), avec un très bon sens des priorités
• Vous savez faire preuve d’agilité et de flexibilité, en accompagnant la croissance de l’entreprise

Et si avec tout ça, l’empathie et la conscience professionnelle indispensable à une entreprise dont le soin est la raison d’être, font pleinement partie de vos qualités : faites-nous vite parvenir votre candidature !

Rejoignez-nous ! Quelles sont les autres informations importantes pour vous ? 

Le poste est basé à Orvault (44 proche de Nantes), pour un contrat à durée indéterminée d’une durée hebdomadaire de 39h.

Vous bénéficiez d’une rémunération selon expérience, 100% fixe, entre 29 et 35 K € bruts annuels en prise de poste, ainsi qu’une prime d’intéressement.

Pour l'équilibre vie professionnelle/personnelle, THERADIAL offre la possibilité d'effectuer 1 jour de télétravail par semaine, dès la fin de votre période d’essai.

Vous profitez des avantages suivants :

• Conditions et outils de travail confort ++
• Carte Tickets Restaurant
• Mutuelle santé haut de Gamme familiale prise en charge à 80% par l’employeur
• 25 CP + 6 jours de congés supplémentaires offerts par THERADIAL

Informations du recruteur

Lieu de la mission