Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique (H/F)

Description du poste et des missions

Poste 

Assistant Administratif - Secteur Pharmaceutique

Missions

En tant qu'assistant(e) de l'équipe de développement international 

• Développement clinique en oncologie EMEA, vous serez chargé(e) de soutenir le responsable régional du développement clinique EMEA et son équipe et de coordonner les agendas de l'équipe.

En plus de ses responsabilités d'assistant administratif principal, vous devrez hiérarchiser la charge de travail impliquant plusieurs grands projets et échéances. 

• Coordonner ou diriger la mise en œuvre d'applications logicielles/bases de données nouvelles et/ou révisées, y compris l'interface avec les fournisseurs, la formation des utilisateurs, etc. avec un minimum d'encadrement. 


• Organiser les ressources nécessaires pour respecter les délais


• Coordonner de grands événements, ce qui inclut la planification, l'organisation et la mise en œuvre d'un certain nombre d'activités événementielles. Il est en contact avec les invités et les conférenciers pour évaluer leurs besoins et coordonner, le cas échéant, des activités telles que les déplacements, l'hôtel, les notes de frais, les outils et le matériel pour les présentations. 


• Coordonner la préparation du budget annuel, examine le budget mensuel, étudie et recherche les écarts. Il peut coordonner les exigences et les activités relatives aux voitures de location collectives (sur les sites internationaux). 


• Contribuer à la planification de l'espace des installations ou à l'installation des bureaux. 


• Filtrer et classer par ordre de priorité le courrier et les courriels du directeur. 


• Participer à l'orientation des nouveaux assistants administratifs et des autres membres du personnel. 


• Servir de ressource aux autres assistants administratifs et a reçu une formation polyvalente lui permettant de remplacer un autre assistant administratif en cas d'absence prolongée.

Profil

• D'excellentes aptitudes verbales, écrites et interpersonnelles sont requises.


• La connaissance et la compréhension des politiques et procédures administratives et de bureau sont requises. 


• Bonnes compétences en matière de relecture et d'édition de documents techniques. 


• Capacité à réviser le travail des assistants administratifs de niveau inférieur. 


• Connaissance avancée et expérience de l'utilisation d'un certain nombre de logiciels de bureautique. 


• Travaille sous une supervision minimale. 


• Il reçoit occasionnellement des instructions de la part de son supérieur hiérarchique pour s'acquitter de responsabilités et de tâches non routinières.


• Un diplôme de fin d'études secondaires au minimum est requis, ainsi que 3 à 5 ans d'expérience administrative.

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