Assistant administratif (H/F)

Description du poste et des missions

Activités principales

Gestion et organisation administrative de l'association

• Relais de la permanence téléphonique de l'association


• Suivi des adhésions et partenariats à l'association


• Etablissement et suivi des notes de frais des membres du Bureau, du Conseil d'Administration, des délégués régionaux et des salariés


• Gestion des stocks et suivi des commandes d'outils de communication


• Préparation, envois et suivis des outils de communication pour les évènements et les délégués régionaux


• Relecture de documents officiels


• Archivage des dossiers clôturés


• Prise de note et établissement de comptes-rendus de réunions

Gestion et organisation de la Maison des soignants

• Suivi des réservations


• Présence ponctuelle le mercredi à l'accueil de la MDS

Soutien à la gestion de projets spécifiques

• Création, envoi et suivi des formulaires de prise en charge RNRPS


• Suivi des unités dédiées


• Suivi du projet RGPD de l'association

Profil souhaité

• Formation aux méties de gestion - administration / BTS Assistant Manager


• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire


• Des connaissances du domaine de la santé sont un plus

• Maîtrise indipsnesable des outils informatiques (Mac, suite Office...)


• Adaptation à toutes circonstances


• Maîtrise parfaite de la langue française


• Aisance relationnelle, rédactionnelle et organistionnelle


• Capacités d'autonomie, prise d'initiative, priorisation, polyvalence, rapidité

Poste en CDI à temps complet 35h

• Rattachement à la Responsable administrative


• poste en présentiel (Paris 16è) et télétravail possible


• Disponibilité dès que possible

Informations du recruteur

Lieu de la mission