Chargé de gestion de stock (f/h) - Unité Etablissement Pharmaceutique

Description du poste et des missions

Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2024.

Affectation :  La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l’alerte, la réponse et le retour à la normale.

Unité Etablissement pharmaceutique : l’établissement pharmaceutique assure, à la demande du ministère en charge de la santé, l’acquisition (avec la DAF), l’importation, l’approvisionnement, le stockage et la distribution des produits nécessaires à la protection de la population en cas de menace sanitaire grave.

Missions : 

Le chargé de mission logistique F/H assure la traçabilité dans l’outil de gestion de stock Parteor de l’ensemble des flux logistiques : réceptions, transferts, expéditions, destructions…

Il/elle fait partie de la cellule Gestion de Stock en lien direct avec les autres services au sein de l’agence (distribution, qualité, budget) mais également avec la Ministère de la Santé.

Activités : 

• Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l’établissement pharmaceutique


• Organiser l’activité d’une équipe de gestionnaires de stock assistants en charge de la saisie en lien avec son responsable fonctionnel. Cette équipe est composée actuellement de 2 personnes


• Effectuer la saisie des flux : réception, déstockage, destruction, création d’article


• Veiller à la fiabilisation des données : entrées et sorties des marchandises, statut des produits, comparaison des stocks inter-prestataires


• Veiller au bon archivage des documents relatifs à son activité


• Assurer la mise en œuvre et le respect des procédures et modes opératoires


• Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires des activités transversales


• Générer la production d’indicateurs de suivi


• Participer à l’activité de la cellule en gérant notamment les écarts


• Participer à la création d’outils pour consolider les données


• Etre force de proposition pour améliorer l’organisation en place


• Participation aux projets transverses de l’unité


• Participer aux inventaires


• Etre en capacité d’anticiper de nouveaux flux


• Rapporter auprès de l’analyste de stock responsable de la cellule, des adjoints pharmaceutique et logistique et du pharmacien responsable

Pour postuler : adresser les candidatures (lettre de motivation + CV) par courriel : recrut@santepubliquefrance.fr

Profil souhaité

- De bac+3 à bac+5

- Licence ou Master en logistique

- 3 ans minimum dans le domaine de la logistique et de la gestion des stocks.

Aptitudes et compétences : 

- Maîtrise des impératifs techniques liés à la gestion des stocks et des flux logistiques

- Savoir analyser, optimiser et fiabiliser les stocks

- Savoir utiliser un ERP

- Maitrise du pack office

- Savoir proposer des solutions pour améliorer les process

- Capacité à travailler dans un environnement complexe

- Savoir rendre compte

- Sens de la rigueur et réactivité

Compétences requises

- 3 ans minimum dans le domaine de la logistique et de la gestion des stocks.

Informations du recruteur

Lieu de la mission