Pharmacien assistant affaires pharmaceutiques (f/h) - réf. DAC-CDD-2024-03

Description du poste et des missions

Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique et d’expertise du champ sanitaire.

AFFECTATION :

La Direction Alerte et Crise (DAC) est chargée des missions d’alerte et de réponse aux urgences sanitaires, aux situations sanitaires exceptionnelles (SSE) et aux crises.
Etablissement pharmaceutique : chargé des opérations d’achat, de certification de lot, d’importation, d’exportation, d’exploitation, de stockage et de distribution des médicaments et produits de santé prévus par les plans nationaux de réponse aux menaces sanitaires graves. Il s’agit d’un établissement pharmaceutique soumis à autorisation d’ouverture par l’ANSM.

MISSIONS:
La gestion des situations sanitaires exceptionnelles implique une expertise et une gestion des produits de santé. Le pharmacien assistant F/H aura pour mission avec un infirmier d’apporter son expertise sur la composition et l’entretien de produits de santé confiés à l’établissement pharmaceutique. Il/elle assurera le suivi de la base de données des produits de santé (dans tous les SI) pour préparer leur intégration dans un nouvel ERP. Il/elle participera à la préparation des ordres de préparation des produits en cas de mobilisation. Il assurera par ailleurs le pilotage du portail de commande des vaccins COVID et le suivi du service client (revue et validation des EDL, suivi d'activité).

Activités :
L’agent est placé sous l’autorité du pharmacien responsable intérimaire (et en son absence du Pharmacien Responsable). Il/elle travaille au sein d’une équipe constituée de pharmaciens, d’ingénieurs logisticiens, de gestionnaires de stocks, d’agents administratifs, d’infirmier…
Il/elle est chargé.e des activités suivantes :
- Préparation et suivi des kits et malles contenants des produits de santé,
- Création des fiches produits,
- Recueil et suivi de la documentation technique,
- Suivi de l’archivage documentaire,
- Participation aux procédures d’achat,
- Suivi des stocks : qualité, quantité, péremption, …
- Proposition et préparation des opérations de mobilisation et de dynamisation des stocks,
- Suivi et traçabilité des opérations (tableau de suivi et indicateurs),
- Suivi veille réglementaire et veille produits (suivi des tensions d’approvisionnement, recherche de solutions alternatives…)
- Rédaction de notes d’analyse et de synthèse
- Participation aux retours d’expériences
- Rédaction de points de situation
- Pilotage du portail de commande des vaccins (sélection des produits, quotas, effecteurs, résolution des problèmes…) et du service client
- Participe au maintien opérationnel du système informatisé des stocks tactiques en lien avec la référente du Comité Expert

Participation aux astreintes pharmaceutiques et exercices de crise.
Sera amené à se déplacer sur les sites de stockage et de distribution sur la France hexagonale.

Pour postuler : adresser les candidatures : lettre de motivation + CV

Profil souhaité

- Etre titulaire d’un Diplôme d’Etat de docteur en pharmacie,
- Etre inscriptible comme Pharmacien adjoint à l’ordre des pharmaciens section B & C

Une expérience hospitalière ou de terrain de crise d’au moins 1 an est requise

Aptitudes et compétences :

- Connaissance des approvisionnements et gestion des stocks,
- Maitrise du pack office,
- Niveau expert Excel,
- Confidentialité et discrétion,
- Etre capable d’autonomie, d’initiative,
- Capacité à être force de proposition et d’innovation,
- Savoir actualiser ses connaissances,
- Disponibilité importante notamment en cas de crise,
- Disposer du sens des responsabilités et du service public,
- Bon sens du relationnel,
- Capacité à gérer les affaires et à interagir avec les parties prenantes,
- Solides compétences d’écoute et de communication,
- Capacité à travailler dans un environnement complexe,
- Savoir rendre compte,
- Bonne résistance au stress,
- Compétences organisationnelles et esprit de synthèse,
- Etre capable de représenter le service,
- Anglais (participation à des réunions, rédaction d’email).

Compétences requises

Une expérience hospitalière ou de terrain de crise d’au moins 1 an est requise

Informations du recruteur

Lieu de la mission