Chargé de projets Tous Genres

Description du poste et des missions

Biocodex est une société pharmaceutique française fondée en 1953 autour du développement et de la commercialisation de la première souche de levure probiotique au monde, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®. Aujourd'hui Biocodex se développe autour de trois piliers : les microbiotes ; la santé de la femme ; et les maladies orphelines.



Biocodex emploie plus de 1 600 personnes et a réalisé un chiffre d'affaires net de plus de 500 M € en 2022 dont 1/3 en France et 2/3 à l'international. Le groupe Biocodex est présent dans 115 pays, dont 16 pays à travers ses propres filiales. Ses produits sont distribués dans le reste du monde par des sociétés partenaires.





Biocodex is a French pharmaceutical company founded in 1953 to develop and market the world's first probiotic yeast strain, Saccharomyces boulardii CNCM I-745®. Today, Biocodex focuses its business on three main areas: Microbiota care; Women's health; Orphan diseases.



With more than 1,600 employees, Biocodex generated net revenues of above €500 million in 2022, including 1/3 in France and 2/3 internationally. The group is present in 115 countries through wholly owned subsidiaries in 16 countries and a network of distributors worldwide.



Pourquoi ce poste existe



Sous la responsabilité du Chef de projet Événementiels, au sein du pôle Formation rattaché au service Marketing de la filiale France, le Chargé de projet Congrès médicaux et Événementiel Formation aura pour rôle de coordonner l'organisation des congrès médicaux sur les trois piliers stratégiques (Santé de la femme, Microbiote et Système Nerveux Central), en lien étroit avec les équipes internes (Marketing, Médical, Réseaux…) et les partenaires externes (agences, organisateurs de congrès…), et de contribuer aux projets Evènementiels formation (Réunions professionnelles pour les professionnels de santé…) mis en place par le Chef de projets Événementiels.



Ce que vous ferez



Concrètement, vous



Mettez en place les congrès médicaux en autonomie sur les trois piliers : Santé de la femme, Microbiote et SNC (congrès médicaux, symposiums, relations publiques).





Gérez la participation aux congrès, les partenariats avec les organisateurs et le budget afférent





Assurez la logistique et l'approvisionnement des outils et des dotations sur les stands des congrès et lors des relations publiques, ainsi que l'habillage des stands, en coordination avec le service Marketing.





Coordonnez la présence des chefs de produit, des délégués médicaux/pharmaceutiques le jour des événements





Gérez les agences prestataires ainsi que les organisateurs de congrès et d'événements de relations publiques.





Participez aux congrès, ponctuellement, si besoin, notamment aux congrès nationaux, ainsi qu'aux événements de relations publiques pour vous assurer que tout est conforme et pour relever les améliorations potentielles.





Suivez la performance des actions menées (RSE, satisfaction des événements internes et externes).





Assurez la déclaration réglementaire des congrès, des KOL ou des professionnels de santé invités, dans le respect de la charte de la visite médicale.





Gérez les tâches administratives du pôle (reprographie, suivi budgétaire, saisie des commandes et suivi du règlement des factures).



Informations utiles



Type de contrat : CDI



Statut : Employé



Site de rattachement : Phardex Gentilly



Prise de fonction souhaitée : dès que possible



Télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine



Déplacements : Déplacements nationaux occasionnels (1 séminaire/an)



Avantages : I/P, participation aux frais de transport (70%), œuvres sociales, ...



Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap









Profil souhaité: Ce que vous apportez * Une formation Bac+3, avec une spécialisation dans les métiers de l'événementiel, avec une forte appétence pour la gestion administrative et logistique de projets. * Une expérience d'environ 3 ans sur un poste comparable dans le secteur de l'industrie pharmaceutique, et notamment dans l'organisation et le pilotage de congrès médicaux * Une bonne maîtrise de la gestion de projet et du suivi budgétaire. * Une aisance relationnelle vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés et de collaborer efficacement en mode transverse. * La capacité à faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité, ainsi que de solides qualités rédactionnelles. * Une façon de travailler qui conjugue autonomie, sens du service, esprit d'équipe et capacité à créer des relations de confiance. * Un intérêt réel pour les usages concrets de l'IA en entreprise, avec une approche responsable au service de la qualité, de l'efficacité et de la performance.

Informations du recruteur

Lieu de la mission