Office Manager H/F

Description du poste et des missions

Dans le cadre de son développement, notre client, PME à taille humaine évoluant dans l’environnement des Life Sciences, recherche un(e) Office Manager H/F afin d’accompagner son activité et sa croissance.

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise, au contact direct de la Direction, des collaborateurs et des consultants. Le poste nécessite une grande autonomie, de la polyvalence et une réelle capacité à prendre des initiatives.

Profil souhaité

Vos principales missions

• Gestion administrative quotidienne et coordination avec la Direction


• Préparation et suivi des devis et contrats clients et consultants


• Suivi de la facturation clients et relance des impayés


• Interface avec le cabinet comptable et suivi des éléments administratifs et financiers


• Gestion et optimisation des outils internes : ERP, CRM, SharePoint


• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions


• Support RH : contrats, intégration des nouveaux collaborateurs, mutuelle, médecine du travail et suivi administratif


• Gestion de différents projets internes et amélioration continue des processus


• Support ponctuel aux équipes, notamment sur des documents et échanges en anglais

Compétences requises

Vous justifiez d’environ 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire et avez impérativement évolué dans une PME ou une structure à taille humaine, où vous avez développé une forte polyvalence et l'habitude de travailler en autonomie. 

Un anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable pour ce poste, notamment pour évoluer dans un environnement international et accompagner des interlocuteurs situés dans différents pays.

Lieu de la mission