Assistant(e) Compliance – EMEA

Description du poste et des missions

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Compliance – EMEA pour soutenir l’équipe Compliance dans le pilotage des processus et activités de conformité à l’échelle de la région. Vous jouerez un rôle clé de coordination, de suivi des données et de support opérationnel (transparence, comités, outils, demandes internes), en interaction avec de multiples interlocuteurs.

Vos missions

• Gérer des tâches administratives pour soutenir le département Compliance EMEA.


• Construire et tenir à jour des bases de données et des trackers (reporting, gestion des risques) et coordonner la collecte de données pour en garantir la fiabilité.


• Suivre et gérer les boîtes mail génériques Compliance.


• Coordonner le comité des grants : gestion des demandes, préparation/draft de contrats, création et gestion des dossiers digitaux, suivi administratif.


• Assurer les activités liées à la « Transparence » (coordination, collecte, publication des données).


• Apporter un support de premier niveau : conseils de conformité et assistance procédurale aux collaborateurs EMEA.


• Contribuer au développement, au déploiement et à l’implémentation d’outils et programmes de conformité.


• Escalader les sujets/alertes à la direction Compliance – EMEA lorsque nécessaire.


• Participer à la gestion des programmes de conformité EMEA (notamment anti-corruption/anti-bribery et obligations de transparence) dans un environnement healthcare.

Profil souhaité

Votre profil

• Diplôme d’assistanat de direction/gestion ou équivalent


• Excellentes capacités de communication (écrit/oral) et bon relationnel.


• Organisation, autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.


• Anglais courant (écrit et oral).


• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).

Compétences requises

Au moins 2 ans d’expérience en support administratif (rigueur, gestion de tâches répétitives, sens du service).

• Atout : expérience en dispositifs médicaux, pharmacie ou secteur santé.


• Atout : connaissance des exigences et bonnes pratiques de conformité (anti-corruption, transparence, codes de conduite, etc.).

Informations du recruteur

Lieu de la mission