Assistant BU France

Description du poste et des missions

Rattaché au Directeur Commercial, vous serez aussi amené(e) à travailler avec le Directeur du réseau RDH, le Directeur national des ventes et le Responsable merchandiseurs.Vos missions seront les suivantes :Gestion des séminaires et/ou réunions réseaux (recherche, sélection et recommandation de lieu, construction en collaboration avec les directeurs ou responsables de réseau du cahier des charges, gestion de la logistique, des transports, hébergements, restauration, transferts et activités)Disponibilité et Engagement pour les séminaires Une disponibilité importante est requise afin d'assurer une préparation efficace et une présence indispensable lors des séminaires. Il est essentiel de pouvoir s'impliquer pleinement, tant dans l'organisation en amont que dans la participation active lors des événements, afin de garantir leur bon déroulement et leur succès.Gestion de la Simultanéité des séminaires La capacité à gérer plusieurs événements simultanément constitue un atout majeur. Cela implique une organisation rigoureuse, une gestion optimale du temps et des priorités, ainsi que la faculté de coordonner les différentes tâches liées à chaque séminaire ou réunion en parallèle.Expérience dans la Gestion de séminaires

• Préparation et/ou participation à plus de cinq séminaires et/ou réunions par an.

• Maîtrise des différentes étapes d’organisation : planification, coordination logistique, suivi des intervenants et animation le jour J.

• Capacité à anticiper les besoins et à résoudre rapidement les imprévus.

• Flexibilité pour assurer la présence lors de plusieurs événements au cours d’une même période.

Organisation et suivi Workshop pour le réseau RDH Missions administratives

• Gérer en collaboration avec les achats, le service comptabilité, les demandes d’achat et les factures d’achat ainsi que le dispache dans Sy de ces factures suivant les directeurs de réseaux

• Réserver les déplacements et intégrer dans l’outil information les notes de frais des directeurs réseaux.

Profil souhaité

De formation supérieure type BAC+2 ou équivalent, vous avez une expérience en assistanat. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.Vous avez idéalement une expérience en évènementiel de 2 ans.La maîtrise de l’anglais est un plus.Qualités Requises :

• Disponibilité et adaptabilité

• Capacité d’organisation

• Esprit d’équipe et sens de l’initiative

Lieu de la mission