Contrôleur de gestion dépenses

Description du poste et des missions

Le Coordinateur Contrôle Budgétaire dépenses est garant du bon contrôle financier des divisions commerciales de la filiale France. Le collaborateur en poste doit faire preuve d’une volonté de collaborer avec toutes les organisations en France, en fournissant une expertise élevée en matière de gestion des dépenses en France, avec leadership positif. C’est un expert des questions liées à la gestion des dépenses.

Activités principales :

• Organiser et coordonner le processus de prévision des dépenses en France.


• Organiser et coordonner le processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des dépenses


• Collaborer avec BSC (shared service center) sur les régularisations mensuelles liées aux organisations commerciales et médicales.


• Produire des rapports réguliers sur les dépenses mensuelles et les écarts par rapport aux prévisions et suivi des écarts au sein de l'équipe FP&A ainsi qu'avec les organisations commerciales et médicales.


• Coordonner le processus de reporting entre tous les membres de l'équipe FP&A.


• Préparer les prévisions de masse salariale et les prévisions d'effectifs


• Préparer les présentations des prévisions de dépenses,


• Présenter les prévisions de dépenses à la direction locale


• Coopérer avec les équipes mondiales et régionales sur les rapports de dépenses requis.


• Suivre et coordonner des projets de promotion dans SAP


• Suivre et coordonner des rapports sur les effectifs


• Vérifier et mettre à jour les allocations dans SAP pour les projets de promotion, de primes et les factures de services


• Diriger et coordonner des initiatives innovantes en matière de reporting des dépenses


• Répondre à toutes les exigences d'audit interne et externe pour les dépenses


• Gérer les systèmes de reporting des dépenses pour la France (SAP, LPT, Bridges, PowerBI)


• Participer au processus de calcul de la Participation des salariés aux bénéfices de l'entreprise ainsi que la taxe sur les dépenses de Promotion et les autres obligations légales dans le domaine des dépenses.


• Préparer ou coordonner toutes les analyses ad hoc nécessaires pour les dépenses


• Fournir un soutien financier aux autres Business Units en France.

Profil souhaité

Compétences et expériences requises

• Formation Bac +5, type Ecole de Commerce, Expérience requise minimum de 3 à 5 ans en Contrôle de Gestion


• Capacité à s'auto-former sur n'importe quelle solution innovante pour répondre aux besoins financiers de la prochaine génération.


• Capacité à construire des rapports innovants


• Capacité à automatiser d'importantes routines quotidiennes et mensuelles.


• Capacité à interagir, négocier, influencer dans le cadre d'une organisation matricielle, et à différents niveaux de l'entreprise


• Bonne connaissance des règles comptables


• Compréhension complète des raisons pour lesquelles la simplification ou de nouvelles méthodes innovantes ainsi que la précision des prévisions sont importantes dans le travail


• Bonnes connaissances des techniques de forecasting des dépenses


• Maîtrise des solutions informatiques (PowerBI ou Tableau ou QlikSense est un « must have»), mais aussi une certaine expérience des systèmes ERP (SAP).


• Très bonne capacité relationnelle, Personnalité orientée vers la collaboration


• Capacité à apprendre rapidement, Forte motivation interne, Flexibilité, …


• Anglais parlé et écrit courant


• Capacité à gérer les priorités pour répondre de manière flexible dans des délais courts

Lieu de la mission