Chef.fe de cabinet (F/H)

Description du poste et des missions

CONTEXTE



Dans le cadre de son développement et pour accompagner sa Directrice Générale, l’Institut du Cerveau recrute un·e Chef.fe de Cabinet de la Direction Générale, en charge de la mise en œuvre et du suivi des aspects opérationnels et stratégiques des activités rattachées à la Direction Générale, ainsi que de la coordination de leur communication, en interne comme en externe.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché.e à la Directrice générale, le/la Chef.fe de Cabinet sera chargé.e des missions suivantes :



 

Appui stratégique et opérationnel à la Direction Générale

• Accompagner la Directrice Générale dans la gestion et le suivi des dossiers scientifiques et des dossiers stratégiques : recueillir les informations nécessaires, préparer les dossiers, notamment à contenus scientifiques, rédiger les notes de synthèse, élaborer les présentations


• Préparer et assurer le suivi des réunions internes et des comités de pilotage : organisation, préparation des supports, rédaction de comptes rendus et relevés de décisions, suivi des actions et des décisions prises


• Rédiger, en lien avec la Directrice Générale et son assistante de direction, divers contenus et correspondances (courriers, emails, notes internes, éléments de langage, etc.)

Communication, coordination et représentation de la Direction Générale

• Faciliter les échanges entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes, ainsi que les différents services de l’Institut (équipes scientifiques, plateformes, fonctions supports, etc.)


• Assister la Directrice Générale dans ses interactions avec les partenaires externes de l’Institut, en France et à l’international


• Contribuer à la communication institutionnelle : coordination avec la Direction de la Communication pour l’organisation ou la gestion d’évènements (nationaux et internationaux) impliquant la Direction Générale, contribution à l’élaboration des communications internes et externes au nom de la Directrice Générale.


• Représenter la Direction Générale dans certaines réunions ou groupes de travail 

CONDITIONS PARTICULIERES

• Déplacements occasionnels possibles.


• Horaires de travail flexibles en fonction des besoins de la Direction Générale.

Profil souhaité

• Titulaire d’un doctorat en science ou équivalent

Savoir-faire

• Expérience significative dans un poste de gestion ou de coordination, de préférence dans un environnement scientifique ou académique et international


• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et anglais

 



Savoir

• Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou politique de la recherche et de l’enseignement supérieur français


• Anglais bilingue indispensable, une troisième langue sera un plus

 



Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités transversales.


• Sens de la diplomatie et grande discrétion professionnelle.


• Autonomie et prise d’initiative 

 



 

L’Institut du cerveau s’engage pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous garantissons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diversités.



Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



 



Postulez directement sur notre site carrière : envoyez votre CV et lettre de motivation dans un même document pdf :

https://offres.institutducerveau-icm.org/fr/jobs/1951-36 

Lieu de la mission