Gestionnaire Paie (h/f)

Description du poste et des missions

Au sein de l’équipe Ressources Humaines de Châtillon, et sous le management de la Responsable, vous prenez en charge la paie externalisée de 4 établissements (Châtillon x2, Plélo et Anse) / 350 paies. 

Périmètre du poste

A ce titre, vous avez pour missions: 

La gestion au quotidien : 

•    Contrôler et valider les absences diverses dans la GTA Protime

•    Suivre les dossiers maladie, maternité, congés parentaux, AT, longues maladies et mi-temps thérapeutique… 

•    Etablir les déclarations AT / trajet dans les délais impartis 

•    Gérer la relation avec l’organisme de prévoyance Mercer et la CPAM

•    Suivre les compteurs de congé, RTT…

La préparation et le contrôle final des éléments variables de paie

•    Préparer les fichiers d’import des rémunérations variables et les transmettre au prestataire paie SDWORX (oppositions, primes diverses, heures supplémentaires, …)

•    Remplir les matrices d’embauches, de départs et d’éléments variables selon le format attendu par le prestataire

•    Gérer les acomptes, avances et avances permanentes

•    Commander les tickets restaurant

•    Contrôler la version finale des bulletins de paie en provenance de SDWORX

•    Rassembler les informations pour la réalisation des soldes de tout compte, simuler les indemnités et vérifier les STC

•    Réaliser le post-paie avec la finance 

Missions transverses

•    Suivre mensuellement les indicateurs RH pour les CSE 

•    Gérer la participation / intéressement en mai 

•    Prendre en charge les enquêtes ACEMO / DARES…

•    Rédiger des modes opératoires 

•    Prendre en charge et valider les contrôles Sox (loi Sarbanes-Oxley).

•    Réaliser les bilans sociaux 

La paie étant externalisée, vous êtes quotidiennement en contact avec notre prestataire de paie. Par ailleurs, vous êtes l’interlocuteur / trice privilégié des directeurs, des collaborateurs de l’entreprise et des organismes tiers. 

Profil souhaité

•    Bac + 2 ou Licence Pro spécialisée en Paie/Administration du Personnel

•    Une première expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire est essentielle

•    Une connaissance de l’environnement Sox serait appréciée

•    Bon niveau sur Excel incluant recherches V, TCD, etc

•    Anglais professionnel apprécié

•    Connaissance des logiciels paie Alicia et GTA Protime appréciée, mais pas obligatoire. 

•    Environnement Successfactors

•    Aisance avec les différents outils/ interfaces et passage de l’un à l’autre

Informations du recruteur

Lieu de la mission