Assistant spécialisé PCD H/F
Famille de fonction : Formation / Administration / Exportlyonscientifique@supplay.fr
Description du poste et des missions
Supplay est à la recherche de professionnels ayant de l’expérience en industrie pharmaceutique ou chimique. Si votre ambition est d’intégrer un grand groupe, nous pouvons alors peut-être y contribuer.
Devenez le nouveau Assistant spécialisé PCD H/F pour Sanofi Winthrop Industrie sur le site de Marcy l’Etoile.
Nous vous proposons un contrat pour une durée de 3 mois, en horaires de journée. La rémunération mensuelle proposée est de 2951.55€.
Caractéristiques :
Gestion budgétaire et achats :
- Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions
- Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance
- Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation
- Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service
Gestion RH et logistique :
- Accueil des visiteurs et organisation des entretiens
- Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA)
- Suivi du personnel et des effectifs du département
- Allocation et gestion des bureaux
- Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux
- Organisation de séminaires globaux et réunions départementales
Administration numérique et documentation :
- Administration des SharePoints et TEAMS
- Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign)
- Gestion des commandes via eBuy
- Gestion des prestations externes sous Flext
Profil souhaité
Profil recherché / formation souhaitée / compétences requises :
Formation : Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Expérience : 3-5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur pharmaceutique
Compétences techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office) et des plateformes collaboratives (SharePoint, Teams)
Connaissance des systèmes de gestion documentaire (Arpège, Geode +)
Il faut savoir qu’en plus de tout ça, Supplay fait en sorte de transformer le travail en un ingrédient de bonheur, notamment grâce à une multitude d’avantages.
Le plus important : notre sourire ! Mais aussi : vous bénéficiez des avantages liés à notre Comité d’Entreprise (CE), des cadeaux vous seront offerts, en fonction des saisons, et un CET vous permettra d’épargner !
Postulez dès maintenant pour cette opportunité unique et faites progresser votre carrière dans le secteur de l’industrie pharmaceutique. Nous avons hâte de vous accueillir parmi nous ! 🚀