Un(e) Assistant(e) Essais Cliniques (H/F)

Description du poste et des missions

L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et médecins couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc.

CONTEXTE

L’Institut du Cerveau recrute un·e Assistant·e d’essais cliniques (Clinical Trial Assistant) pour renforcer son unité de recherche clinique à promotion industrielle « Neurotrials » ainsi que sa cellule de soutien à la recherche clinique institutionnelle « Cellule Support RIPH ».

Au sein de l’Institut, l’unité Neurotrials est une structure de type CRO dédiée à la recherche clinique précoce (essais de phase Ib/IIa) pour la conception, la gestion et la réalisation d’essais cliniques à promotion industrielle, dans le cadre du développement de médicaments ou de dispositifs médicaux. En complément, l’Institut a mis en place une cellule de soutien à la recherche impliquant la personne humaine (RIPH), pour accompagner les projets à promotion institutionnelle (ICM), dans le cadre de son engagement en recherche clinique.

MISSIONS PRINCIPALES

Rattaché à l’équipe Opérations Cliniques, le/la Assistant(e) d’Essais Cliniques sera chargé(e) des missions suivantes :

• Organisation administrative générale : commandes de fournitures, réceptions, expéditions, gestion des stocks, etc.


• Réalisation de tâches administratives conformément aux procédures et politiques internes.


• Support quotidien aux projets : gestion des fichiers liés aux études cliniques (Tenue du TMF, vérification des noms et versions des documents, création de liens hypertextes).


• Assistance à l’équipe dans la préparation, mise en forme, distribution et archivage de la documentation clinique et des rapports, conformément au périmètre des projets et aux procédures internes.


• Coordination des réunions internes et avec les promoteurs/partenaires ; participation aux réunions d’études cliniques et rédaction des comptes rendus.


• Organisation d’événements, prise de rendez-vous, gestion des déplacements du personnel ou des visiteurs.


• Mise à jour de bases de données/fichiers Excel pour assurer le suivi des activités de l’unité Neurotrials.


• Organisation du processus de signature des documents en lien avec les services concernés au sein de l’Institut, des partenaires ou des clients.


• Coordination d’activités de communication institutionnelle (relations publiques).


• Réalisation de toute autre tâche administrative si nécessaire.

Profil souhaité

PROFIL

• Diplôme de niveau bac (bac +2 ou licence souhaité)

Savoir-faire

• Expérience d’au moins un an sur un poste d’assistanat (expérience en tant que Clinical Trial Assistant fortement appréciée)


• Maîtrise courante du français et de l’anglais (oral et écrit)

Savoir

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités


• Sens de la gestion du temps et capacité à mener plusieurs tâches en parallèle


• Maîtrise du pack Microsoft Office

Savoir-être

• Grande rigueur, sens du détail, excellentes compétences de communication écrite et orale


• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Lieu de la mission