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Référence: APPRENTI/ARCHIVES/DMFR2025 Date de publication: 11/04/2025 Offre consultée 257 fois

Apprenti.e archiviste

Famille de fonction : Services généraux
Prise de poste non définie BAC +3/+4 Seine-St-Denis
Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage Rémunération non définie
Postuler sur le mail du recruteur
rh@ansm.sante.fr
ANSM - Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé
Pas de description disponible
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Description du poste et des missions

Vous recherchez un nouveau challenge ?

Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?

La santé publique, ça vous parle ?



L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.



Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :




  • Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public

  • Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures

  • Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière

  • Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation

  • Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap



Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)



Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travail



Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.



Finalité du poste



Participer à la définition d’une politique de collecte et de traitement des archives numériques



La politique des archives numériques de l’agence se dessine progressivement : acculturation / formation des agents aux bonnes pratiques depuis 2018, création d’espaces sur serveur pour collecter ou traiter des lots d’archives intermédiaires depuis 2021 et benchmark des solutions SAE depuis 2025. En parallèle, une politique de la stratégie de la donnée se met en place en lien avec le chief data officer.



L’apprenti suivra tout au long de l’année les réflexions sur ce sujet, et appuiera l’équipe dans la collecte et le traitement des données.



Activités principales :



 



En lien avec la cheffe de pôle et la référente archives, participer aux chantiers liés à la dématérialisation :



-       Contribuer à la collecte des archives numériques



-       Auditer des arborescences / analyser les processus métiers



-       Participer aux chantiers d’audit des messageries / collecte et traitement.



-       Initier / former / accompagner les agents



 



L’apprenti sera formé le cas échéant à l’utilisation des outils dédiés aux archives numériques / réconciliation de données : Archifiltre, Resip, outil de renommage, OpenRefine



 Activités secondaires :



 Alimenter le progiciel métier archives LIGEO et améliorer les données



Classement de fonds d’archives (papier ou numérique – à déterminer)

Profil souhaité

Formation / Diplôme :



 Préparation minimum bac + 3 ; idéalement master 2 Archives



Compétences clés recherchées :



Gout pour les archives numériques



Rigueur



Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs



 



 

Compétences requises

Formation / Diplôme :



 Préparation minimum bac + 3 ; idéalement master 2 Archives



Compétences clés recherchées :



Gout pour les archives numériques



Rigueur



Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs



Présentation générale du poste



 



Direction :Direction de la maitrise du flux et des référentiels (DMFR)



 



Pôle :Pole gestion documentaire, archivage et contrôle des processus



Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus (liaisons hiérarchiques) ; référente archives (liaisons fonctionnelles)



Collaborations internes et externes : toutes les directions de l’agence



 



Compatible télétravail    oui     non 



 



Caractéristiques administratives



 



Type de contrat : Contrat d’apprentissage 



(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)



Catégorie d’emploi :  CE2



Emploi repère : Chargé de  la gestion documentaire et archivage



Rattachement du poste : 



Agence Nationale de Sécurité du Médicament



et des produits de santé



143-147, boulevard Anatole France



93285 SAINT-DENIS CEDEX



 Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent



Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.



Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.



Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.



 



 



 

Informations du recruteur

Nom et prénom KERMAGORET Valérie
Adresse email rh@ansm.sante.fr

Lieu de la mission

La Bourse de l’Emploi est un site de recrutement dédié à l’industrie pharmaceutique, crée par le Leem, représentant les entreprises du secteur pharmaceutique en France. Le secteur emploie près de 100 000 personnes dans plus de 150 métiers.

Ce site a pour vocation la mise en contact de candidats avec des recruteurs des laboratoires pharmaceutiques et des industries de santé, à l'exclusion de tout autre secteur industriel ou commercial.

Pour toute demande d’information, contacter le Leem par mail à l'adresse suivante : contact.emploi@leem.org