Responsable projets PMO H/F

Description du poste et des missions

Allergique à la routine, on a le traitement pour vous.

Vous souhaitez rejoindre un laboratoire en pleine croissance et assurer le pilotage global de portefeuilles projets ?

Rattaché(e) au Directeur PMO, vous serez un acteur clé dans le lancement, le management et le suivi des projets stratégiques en accord avec les bonnes pratiques de gestion de projet et la stratégie d'entreprise.

Dans un contexte international, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres du comité exécutif pour le pilotage de leur portefeuille de projets sur l'ensemble des fonctions (commerciales, cliniques, techniques, financières). Vous en animerez le comité de pilotage.

Vous préparerez et participerez ponctuellement au comité des revues des projets stratégiques avec le CEO et les membres du comité exécutif.

Dans ce cadre, vos principales missions seront : 

• Piloter des projets, des portefeuilles et des initiatives stratégiques : appliquer la méthodologie de gestion des projets validées à toutes les phases du projet pour en assurer le succès 
  
  
  
  
  • Définir et valider les objectifs, la structure et l'organisation du projet
  
  
  • Construire et animer l'équipe projet cross-fonctionnelle
  
  
  • Construire le planning du projet 
  
  
  • Identifier les ressources nécessaires et critiques pour délivrer le projet, communiquer et s'assurer de leur disponibilité avec les fonctions concernées 
  
  
  • Déterminer et suivre le budget et les risques du projet
  
  
  • Fournir un rapport régulier et de haute qualité pour permettre les prises de décision
  
  
  • Anticiper, résoudre et faire remonter les problèmes, les risques et les conflits au sponsort puis aux membres du comité exécutif si nécessaire
  
  
  
  

• Déployer les outils et processus de gestion des projets : collaborer avec les fonctions pour promouvoir des approches harmonisées et professionnaliser les disciplines de gestion de projets 
  
  
  
  
  • Accompagner les responsables de projets et les métiers dans la mise en place et le suivi de gestion des projets 
  
  
  • Participer activement au développement et à l'optimisation du processus et des outils de gestion de projets et de portefeuille
  
  
  • Soutenir les responsables de projets et les métiers dans l'arbitrage des ressources impliquées entre les différents projets 
  
  
  • Déployer la culture projet au sein de l'organisation
  
  
  
  

• Maintenir et développer l'outil de gestion de projet (Sciforma) : 
  
  
  
  
  • Former / accompagner les utilisateurs
  
  
  • Suivre et résoudre les anomalies
  
  
  • Administrer et piloter les demandes d'évolution spécifiques
  
  
  
  

Profil souhaité

Vous êtes titulaire d'un Bac +5 de type Ingénieur ou Master 2 en gestion de projets ou domaine scientifique avec une forte culture de gestion de projets.

Vous détenez une expérience professionnelle de 5 ans minimum en gestion de multiples projets et/ou mise en oeuvre d'initiatives stratégiques impliquant le suivi des livrables, du budget et des risques.

Lors de votre parcours, vous avez eu l'occasion de travailler, en lien avec la direction et/ou le conseil d'administration, sur la gestion et l'exécution des décisions ainsi que sur la résolution de problématiques complexes au sein d'une organisation matricielle, dans un environnement international.

Vous maîtrisez les bonnes pratiques liées à la gestion de projets et de portefeuille, et disposez de bonnes connaissances scientifiques, financières et commerciales.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels de planification de projets et êtes en mesure de concevoir des présentations synthétiques.

Des compétences en méthode Agile seraient un plus.

Au delà de votre rigueur, de votre discipline et de votre perspicacité, vous êtes optimiste, dynamique et vous disposez d'une capacité de persuasion permettant de susciter l'adhésion aux projets.

Anglais lu, écrit, parlé indispensable.

Informations du recruteur

Lieu de la mission