Assistant de Direction (F/H)

Description du poste et des missions

Vos missions seront les suivantes :

1 ) Assurer/mettre en œuvre l'organisation administrative et logistique

- Assurer les fonctions traditionnelles d'assistanat de direction (gestion de l'agenda, filtrage et traitement des appels téléphoniques, supervision de la messagerie)

- Orienter les interlocuteurs, gérer la messagerie, rédiger et diffuser les courriers et communications diverses

- Gestion diplomatique des conflits d'agenda

- Recueillir les informations relatives aux besoins du périmètre d'activité

- Organiser les réunions (présentielle, séminaire, conférence call, visio-conférence…. Et s'assurer du bon déroulement (ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparations de dossiers)

- Organiser les déplacements dans un environnement international

2 ) Support administratif aux équipes

- Établir et/ou contribuer à l'animation de la vie de l'équipe

- Accueillir et favoriser l'intégration de nouveaux collaborateurs au sein des équipes ainsi que contribuer, en collaboration avec HR BP et Chief of staff, à la préparation des annonces concernant l'équipe

- Gérer les outils partagés (SharePoint, TEAMS, Yammer,)

- Communiquer de manière transverse

3 ) Contribuer au suivi de certains dossiers:

- Préparer les réponses ou trouver les solutions à des demandes complexes, dans le respect de la confidentialité exigée

- S'assurer de bon respect des procédures internes

- Mettre en forme, élaborer, et corriger les documents ou présentations en français et anglais

Profil souhaité

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.

Une bonne maîtrise des supports bureautique, pack office est demandées (maîtrise de Outlook et zoom meeting).

Indispensable pour le poste : Anglais courant lu, écrit, parlé

Compétences requises

Expérience confirmée et réussie dans cette fonction.

La connaissance de l'environnement Supply est un plus.

Informations du recruteur

Lieu de la mission