Assistant de Direction H/F

Description du poste et des missions

Startup basée à Nantes et spécialisée dans le traitement du sang pour des applications dans le domaine des dispositifs médicaux pour le bloc opératoire.

Suite à l’obtention du marquage CE de notre dispositif d’autotransfusion innovant, et après 24 mois de commercialisation, nous recherchons un (ou une) assistant(e) de direction pour accompagner la croissance de la société sur les fonctions support et l’office management.

EMPLOI

Le(la) salarié(e) sera sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et la réussite de sa mission nécessitera une forte implication et une grande autonomie. Un sens aigu du reporting et du collectif sont requis.

Missions confiées :

Assistant de direction

• Assurer l’assistanat de direction dans sa globalité.


• Assurer la préparation et le reporting des Comités de Directions, Comités Stratégiques, réunions d’actionnaires et assemblées générales.


• Assurer l’organisation des réservations pour les déplacements des dirigeants.


• Assister la direction dans les tâches administratives et financières.


• Piloter la roadmap opérationnelle ESG (Environnement Social Gouvernance).


• Assurer la communication interne de l’entreprise

Office management

• Assurer la coordination des Services Généraux et de l’Office Management (gestion locaux, gestion prestataires, approvisionnement fournitures, envois postaux et classement courriers…).


• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, ainsi que le secrétariat de gestion.


• Assurer l’administration des accès Gmail et Dropbox.

Assistant ressources humaines

• Assurer la Gestion des Ressources Humaines dans globalité.


• Piloter les recrutements, du sourcing à l’onboarding du candidat.


• Réaliser les formalités d’arrivées/départs.


• Assurer la gestion des notes de frais.


• Assurer la tenue du registre et dossiers du personnel.


• Piloter le plan de formation.


• Assurer le suivi des temps.


• Piloter le suivi des entretiens annuels.

• Réaliser l’ensemble des activités dans le respect des règles du système qualité de l’entreprise, du règlement intérieur, des règles de vie et du contrat de travail.

• Participer ponctuellement à toute activité nécessaire pour l’entreprise.


• Reporting constant avec son manager et la co-présidence

Profil souhaité

Qualités recherchées :

• Bonne communication écrite et orale, bonne présentation et capacité humaine / relationnelle


• Bonne capacité à résoudre les problèmes et à faire preuve d'esprit critique


• Aptitude à relever les détails et faire passer les informations clés


• Capacité à manipuler des informations confidentielles avec discrétion et réserve


• Habilité à interagir professionnellement avec tous les niveaux de l’organisation


• Capacité à travailler en équipe


• Capacité à établir des relations de travail productives en interne et en externe


• Respect des valeurs, règles et exigences de l’entreprise


• Autonomie et professionnalisme

Compétences requises

Profil et compétences recherchés :

• Niveau :       Minimum BAC +2 en gestion/administration, ayant au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant (h/f) de direction / office management.


• Logiciels :    Suite Office


• Langues :    Français et anglais impératif

Informations du recruteur

Lieu de la mission