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Référence: Date de l'offre: 01/06/2022 Offre consultée 875 fois

Assistant DMOS (H/F)

Famille de fonction : Biométrie, Data management
Prise de poste : 01/07/2022 BAC+2, diplôme VM non requis Hauts-de-Seine
Nombre de postes : 1 CDD (8 à 10 mois) De 30k à 40k euros
NESTLE
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En savoir plus sur l'entreprise

Description du poste et des missions

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant : https://jobdetails.nestle.com/job-invite/182257/ 



 



En France, nous sommes leaders du marché de la Nutrition Médicale, avec une offre complète de solutions nutritionnelles prescrites par des professionnels de santé et prises en charge par l’Assurance Maladie. Et nous sommes en phase de conquête sur le marché de la Nutrition Active (compléments alimentaires…) en nous appuyant sur les nombreux investissements de NHS dans des marques à fort potentiel. Nos métiers, de par la raison d’être de NHS et la phase actuelle de transformation et de croissance accélérée de notre business, sont passionnants.



Rejoindre Nestlé Health Science, c’est rejoindre des équipes qui se distinguent par leur expertise, leur passion et leur engagement quotidien, pour aider à vivre en meilleure santé, aujourd’hui et demain, grâce à la nutrition.



Vous souhaitez en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site Internet à l'adresse suivante : www.nestlehealthscience.fr



 



En un coup d'œil



•    CDD – Temps plein

•    Date de fin de CDD : 30 avril 2023

•    Nestlé Health Science

•    Issy-les-Moulineaux

•    Expérience de 5 ans ou plus sur un poste similaire                       

•    Rémunérations attractives, horaires de travail flexibles, management bienveillant ou encore possibilité de télétravail vous permettent d’évoluer dans un environnement agréable. Vous bénéficiez de formations tout au long de votre carrière, visant à favoriser votre évolution vers différents métiers au sein du Groupe.



 



Notre proposition



Rattaché(e) au Pôle Scientifique et en partenariat avec le réglementaire et la Qualité, contribuer à la bonne organisation opérationnelle du réseau Pédiatrie et plus spécifiquement préparer les données pour les déclarations "Loi anti-Cadeaux" et Transparence afin de garantir la conformité réglementaire sur nos obligations de déclarations avec les Professionnels de Santé .



 



Vos missions au quotidien



- Transparence : Collecter 2x par an auprès des collaborateurs du réseau Pédiatrie toutes les relations avec les professionnels de Santé (Medical Device uniquement, potentiellement sur tout le périmètre à l'avenir), assurer le suivi/les relances et être garant que chacun a apporté une réponse





- DMOS Hospitalité : Sur demande d'un collaborateur NHS (Délégué notamment), vérifier la conformité de la demande, établir le contrat d'hospitalité entre NHS et les professionnels de santé, le transmettre au Manager (RZ notamment) et au Professionnel de Santé pour signature, les envoyer aux Ordres/ARS concernés. Récupérer les signatures de présences et les facturations auprès du demandeur pour archivage (revoir qui paie les factures) pour garantir la conformité.



- DMOS Contrat de Consulting (consulting, les comités d'experts/Boards, dons à des associations, cotisations à des sociétés savantes, animation séminaire, intervention congrès, webinaires, support outils ou case studies ) : sur demande d'un collaborateur NHS (service Médical notamment), vérifier la conformité de la demande, établir le contrat de consultant entre NHS et les professionnels de santé, récupérer l'éventuel cumul d'activité, transmettre le dossier au Manager (Dir.Médical notamment) et au Professionnel de Santé pour signature, les envoyer aux Ordres/ARS concernés. Récupérer les signatures de présences et les facturations pour archivage pour garantir la conformité.



- Autres déclarations DMOS : Contrats de partenariats avec des sociétés savantes, contrats de dons à des associations =>  Process similiaire mais avec des exigences différentes (par exemples seuils de montants différents



- QUALITE : Apporter du support administratif pour la mise en place et le suivi du "référentiel sur l’activité d’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments" dans le cadre du démarrage d'un nouveau médicament (Palforzia) : 

- Gestion et amélioration continue du système documentaire en place

- Faire l'interface avec l'équipe commerciale pour garantir la conformité au référentiel : Suivi et relance des plans d'actions, des actions correctives et préventives, suivi des indicateurs

- Enregistrement des procédures et de leurs mises à jour 

 

- QUALITE : Apporter du support au Responsable Qualité sur les réclamations clients DAFMS :  veille sur les réponses apportées aux réclamations, alerte des interlocuteurs clés en fonction de la typologie de réclamation.



- QUALITE : Proposer et mettre en oeuvre des améliorations des systèmes documentaires de NHS pour les simplifier et les optimiser



 



Assurer le back up des autres assistant(e)s, notamment sur la partie DMOS : Demandes d'Achats et suivi budgétaire, organisations de réunions et de déplacement, suivi de reportings etc.



La liste des activités décrites n'est pas exhaustives



 



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Profil souhaité

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Vos atouts pour réussir



• Concerné(e), l’environnement et la préservation de la planète et de ses ressources ne sont pas seulement des sujets de discussions avec votre entourage : ce sont à vos yeux les combats de notre époque et vous souhaitez y participer à votre échelle. 

• Gourmand(e), l’univers Food and Beverage et ses mutations n’ont plus de secrets pour vous : des attentes consommateurs à la transition alimentaire au sens large.

• Formation BAC+2

• Maîtrise Office 365  et outils bureautiques et de communication

• Expérience DMOS indispensable

• Parfaite connaissance des obligations en matière de DMOS et intérêt à comprendre l'évolution des obligations

• Capacités de planification de ses activités, proactivité

• Rigueur dans le suivi et l'archivage et organisation

• Bon relationnel et capacité à temporiser les situations tendues

• Connaissance du référentiel sur l’activité d’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments appréciée



 



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Compétences requises

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Expérience de 5 ans ou plus sur un poste similaire

Informations du recruteur

Nom et prénom Nestlé Recrutement

Lieu de la mission

La Bourse de l’Emploi est un site de recrutement dédié à l’industrie pharmaceutique, crée par le Leem, représentant les entreprises du secteur pharmaceutique en France. Le secteur emploie près de 100 000 personnes dans plus de 150 métiers.

Ce site a pour vocation la mise en contact de candidats avec des recruteurs des laboratoires pharmaceutiques et des industries de santé, à l'exclusion de tout autre secteur industriel ou commercial.

Pour toute demande d’information, contacter le Leem par mail à l'adresse suivante : contact.emploi@leem.org