Preparateur en pharmacie hospitaliere - uf retrocession

Description du poste et des missions

PRESENTATION

L’activité de l’Unité Rétrocession du Service Approvisionnement et Distribution concerne l’ensemble des prestations relatives aux patients ambulatoires atteints de pathologie orpheline d’Ile de France, de Province et des DROM-COM qui ne peuvent se déplacer vers une pharmacie hospitalière.

Les produits dispensés (médicaments inscrits sur la liste de rétrocession, Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales) sont expédiés au domicile des patients ou aux adresses spécifiées, par l’intermédiaire de transporteurs externes à l’AP-HP. Cette activité englobe également le stockage, la préparation et le colisage des produits de santé stockés au magasin rétrocession à expédier chez les patients et aux hôpitaux de l’AP-HP.

 COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’Unité Fonctionnelle Rétrocession est constituée de : 1,5 Pharmaciens Praticien Hospitalier, 1 Cadre de Santé, 7 Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, 7 Agents de la filière technique et ouvrière.

LIAISONS HIERARCHIQUE

Sous l'autorité hiérarchique du cadre de l’unité, du cadre supérieur du service

TECHNIQUE

Sous l’autorité technique du Pharmacien Responsable de l’unité et du Chef de service

FONCTIONNELLES

Etablissements AP-HP et hors AP-HP (Pharmacie à Usage Intérieur, Magasins médicaux…), Services, unités et directions de l’AGEPS, Laboratoires Pharmaceutiques, Transporteurs

QUOTITE DE TRAVAIL : Temps plein (100 %)

Temps de travail : 7 h 30

Amplitude horaire : de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi, repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche

Parking  attenant à l’AGEPS

ACTIVITES

Prise en charge des ordonnances des patients

· Contrôler la conformité et la recevabilité des prescriptions médicales (correspondance pathologie, âge, produit) et des documents administratifs qui s’y réfèrent

· Saisir les produits de santé sur le logiciel spécifique à la rétrocession · Contrôler la saisie informatique des ordonnances

· Suivre les ordonnances en attente quelle que soit la cause (produit en rupture de stock, sous ATU, problème d’ordre administratif)

· Suivre le renouvellement des ordonnances

· Suivre les dispensations des patients

Dispensation des ordonnances

· Contrôler les préparations des traitements avant leur expédition

· Saisir les étiquettes d’expédition par transporteur

· Effectuer les inventaires tournants quotidiens des mélanges d’acides aminés du magasin rétrocession

Autres fonctions

· Gérer les retours colis patients

· Archiver les dossiers

· Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures de travail ainsi qu’à la démarche qualité

· Proposer des axes d’amélioration des pratiques en tenant compte de toutes les contraintes entrant en jeu

· Déclarer les évènements indésirables et les réclamations qualité patient dans le logiciel (ISIS)

· Gérer les périmés des produits de santé

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Maîtriser la législation pharmaceutique

- Connaitre la gestion des stocks

- Gérer une situation d’urgence

-  Savoir prendre des initiatives, travailler en équipe

- Posséder des compétences relationnelles 

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance des D.A.D.F.M.S. (Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales) et des pathologies correspondantes.  

Connaissance des logiciels Word, Excel

Connaissance souhaitée des logiciels utilisés au SAD : SAP, BEXT, CIAPPA… 

PRE-REQUIS

Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie

Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

Envoyer CV + LM à recrutement.ageps.eps@aphp.fr

Informations du recruteur

Lieu de la mission