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Référence: Date de l'offre: 29/04/2022 Offre consultée 1030 fois

Responsable communication

Prise de poste : 27/06/2022 BAC +5 Val-de-Marne
Nombre de postes : 1 CDD (12 mois) De 20K à 30K euros
RespiFIL
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Description du poste et des missions

PRESENTATION

Filière de santé des maladies respiratoires rares RespiFIL (www.respifil.fr)

(coordonnateur : Pr. Marc Humbert)

La Filière de Santé Maladies Rares « RespiFIL » cible l’ensemble des pathologies rares du système respiratoire. Labellisée pour la 1ère fois en 2014 et pour la 2nde fois en juillet 2019, par le Ministère des Solidarités et de la Santé, elle regroupe 3 centres de référence coordonnateurs, 10 centres de référence constitutifs, 74 centres dits de compétence, des laboratoires de diagnostics et de recherche travaillant sur la thématique, des sociétés savantes et des associations de patients.



Elle a pour mission principales :

•    d’améliorer l’organisation de la prise en charge des patients et de leur entourage et d’assurer la

continuité du parcours de vie : élaboration de recommandations, harmonisation du parcours de soins thérapeutique et médico-social sur tout le territoire, y compris en outre-mer, organisation de la collecte de données pour le suivi et la recherche, amélioration du dépistage et du diagnostic ;

•    de coordonner les actions de recherche : cartographie et harmonisation des bases de données,

organisation de la collecte de données, accompagnement de projets ;

•    développer la formation et l’information : actions de communication, production de documents

d’information, mise en place de formations diplômantes ;

•    participation à la coordination des actions au niveau européen, notamment avec les réseaux européens de référence.

L’objectif est de rassembler tous les acteurs impliqués, de mutualiser les ressources et de développer les complémentarités afin d’améliorer la visibilité et la performance des organisations en place, et de donner aux patients et à leurs familles toutes les ressources nécessaires pour un suivi optimisé de leurs pathologies.

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COMPOSITION DE L’EQUIPE

L’équipe projet de la filière se compose de :

•    1 cheffe de projet ;

•    1 chargée de mission recherche et formation ;

•    1 chargée de mission parcours de soin et données de santé ;

•    1 responsable de communication (relatif à cette fiche de poste) ;

•    1 ARC ;

•    1 TEC (en cours de recrutement).



LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

- Pr Marc Humbert, chef de service de pneumologie, coordonnateur du centre de référence de l’hypertension pulmonaire et coordonnateur de la filière des maladies respiratoires rares RespiFIL.

- Céline Lustremant, cheffe de projet de la filière RespiFIL



LIAISONS FONCTIONNELLES

Ensemble des acteurs de la filière RespiFIL : l’équipe de la filière déjà constituée, le personnel médical et paramédical des centres de référence (CRMR) et de compétence (CCMR), associations de patients ;

Toutes les acteurs maladies rares : le comité éditorial interfilière, prestataires extérieurs, instances administratives et réglementaires (hospitalières et institutionnelles), les membres des 22 filières de santé maladies rares, les acteurs de la plateforme maladies rares, les plateformes d’expertises maladies rares, etc.



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ACTIVITES

MISSIONS GENERALES

La/ Le responsable communication est en charge, en lien avec la cheffe de projet et l’équipe déjà constituée, de gérer l’ensemble des aspects de communication (print, digitale, évènementielle) de la filière. Elle/Il devra particulièrement s’assurer de la cohérence graphique et éditoriale du site et autres supports.



Elle/Il aura ainsi pour missions d’ordre général :




  • Mise en place d’une stratégie de communication et du calendrier éditorial en collaboration, accord, avec la cheffe de projet et le comité directeur suivant le plan d’action annuel RespiFIL ;

  • Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité ;

  • Veille spécifique à son domaine d'activité ;

  • Planification, contrôle et reporting des activités et des moyens ;

  • Rédaction et mise à jour des supports de communication relatifs à ses activités ;

  • Mise en place et mise à jour des outils de suivi ;

  • Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité ;

  • Recensement et analyse des besoins utilisateurs, spécifiques à son domaine ;

  • Tenue à jour de ses documents de diverses natures, fichiers, productions (serveur commun de travail) ;

  • Organisation des réunions de travail et autres manifestations.



MISSIONS SPECIFIQUES

Cette fiche de poste s’inscrit dans le contexte de la mise en œuvre du 3ème Plan National Maladies Rares. Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la filière, ainsi que du pilotage du Ministère des Solidarités et de la Santé. Elle/Il devra sous l’autorité du chef de projet et du coordonnateur de la filière, participer en continu aux :



Axe 1 - Amélioration de la prise en charge globale des patients




  • Création de visuels pour les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP), les protocoles nationaux de diagnostic et de soins (PNDS), la transition enfant-adulte, l’éducation thérapeutique du patients, les données de santé et autres actions de la filière

  • Mises à jour des informations relatives à la cartographie interactive du site Internet (noms, coordonnées, adresses, etc.)



Axe 2 – Recherche




  • Mise en page des bulletins de recherche (Suite Adobe + Calaméo)

  • Création de visuels pour les appels à projet

  • Création de vidéos : interview et mise en valeur des programmes de recherche

  • Relais des activités de recherche des centres et acteurs des maladies rares sur le site Internet et réseaux sociaux (création d’articles, de visuels, de posts)



Axe 3 – Formation / information




  • Création de la Newsletter trimestrielle (MailChimp) : proposition de sujets en lien avec l’ensemble de l’équipe projet, rédaction d’articles, interviews, selon l’actualité

  • Mailings thématiques (MailChimp) selon besoins

  • Site internet RespiFIL : production d’articles, de visuels, gestion de l’ensemble du site, saisies des contenus, mise en page et mises à jour (WordPress, Google Analytics). Intégration des demandes des centres. Lien privilégié avec le prestataire

  • Animation et modération des réseaux sociaux : gestion en toute autonomie, dans le respect de la ligne éditoriale, de Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram et la chaine YouTube, conception et relais de posts, tweets, publications d’intérêt du domaine. Travail de veille

  • Journée annuelle et évènements filière : organisation en présentiel / distanciel, gestion des prestataires, des inscriptions, création des visuels,

  • Création d’outils print : plaquettes, flyers, posters, kakémonos, etc.

  • Conception de vidéos : mise en lumière des partenaires (cliniciens, chercheurs, associatifs)

  • Réalisation d’une veille documentaire relative aux différentes actions de communication

  • Support et conseil à la communication des centres



Actions transversales de la filière :




  • Représentation opérationnelle : création de supports graphiques, présence au stand et soutien logistique et technique à l’organisation des journées



o    de la filière : journée annuelle, congrès du CPLF, ERS, CPAP, journées des associations, etc.



o    interfilière : journée internationale maladies rares (28/29 février), aux congrès professionnels, rencontres médico-sociales maladies rares, etc.




  • Membre du comité éditorial interfilière : coordination du travail produit avec celui des autres filières de santé maladies rares pour une mise en synergie de la communication externe des filières, participation à l’alimentation du contenu du site interfilière, création  d’outils  de  communication,  participation à la mise  à  jour  du  livret interfilière, etc.



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QUOTITE DE TRAVAIL

100%, ce poste n’est pas un poste de remplacement. Il est relatif à l’article 9 alinéa 1 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986.

Mobilité IDF + province / étranger selon évènement



HORAIRES DE TRAVAIL

7h48 forfait jour du lundi au vendredi de 8h à 18h, ponctuellement le week-end (congrès ou journées associatives)

Contrat cadre à durée déterminée (CDD) 12mois

Rémunération selon grille de l’AP-HP

Profil souhaité


  • Bac+4/5 en communication / production de contenus web (école supérieure en communication, CELSA, master, etc…)

  • Maîtrise WordPress, connaissance MailChimp, Calaméo souhaitée

  • Maîtrise de la suite Adobe CS (Photoshop, Indesign ou Illustrator)

  • Utilisateur régulier du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

  • Connaissances des enjeux de communication en santé publique et du milieu hospitalier

  • Connaissance des maladies rares appréciée



QUALITES REQUISES




  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, gestion des priorités

  • Capacité à travailler avec plusieurs donneurs d’ordre, en réseau, à faire circuler l’information

  • Capacité d’anticipation, d’adaptation, agilité

  • Curiosité, proactivité, créativité, être force de proposition

  • Excellentes aptitudes relationnelles, empathie, esprit d’équipe, capacité d’écoute et de s’adresser à des publics variés (aisance à l’oral, diplomatie)

  • Ponctualité, assiduité



 



 

Compétences requises

SAVOIR FAIRE REQUIS




  • Maîtrise du CMS WordPress, des réseaux sociaux, des outils d’analyse du trafic (Google Analytics) et de l’outil de création des Newsletters, mailings (MailChimp)

  • Maîtriser les bonnes pratiques éditoriales et du référencement web (SEO),

  • Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et la suite Adobe CS (Photoshop, Indesign ou Illustrator)

  • Concevoir et rédiger des contenus en choisissant les supports de communication ad hoc

  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail

  • Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

  • Créer et développer une relation de confiance avec l’ensemble des parties prenantes

  • Disponibilité (déplacements réguliers Ile de France / ponctuel en région dans le cadre d’évènements)

  • S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

  • Travailler en équipe / en réseau



CONNAISSANCES ASSOCIEES




  • Capacité à suivre la réalisation et la production de projets dans un environnement complexe

  • Pilotage de prestataires extérieurs de la conception du projet à sa livraison

  • Grande capacité de rédaction et de synthèse (orthographe, grammaire), pour tous types de médias

  • Bon sens relationnel, capacité à travailler en mode projet, en équipe, en réseau, à faire circuler l’information

  • Organisation, sens des délais, de l’écoute, de l’analyse, diplomatie

  • Réactif, autonome, dynamique, capacité d’adaptation

  • Connaissance de l’environnement de l’hôpital public, du système de santé et ses institutions

  • Anglais rédactionnel, scientifique (notion)

  • Vocabulaire médical



 

Informations du recruteur

Nom et prénom LUSTREMANT Céline
Adresse email respifil.france@aphp.fr

Lieu de la mission

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La Bourse de l’Emploi est un site de recrutement dédié à l’industrie pharmaceutique, crée par le Leem, représentant les entreprises du secteur pharmaceutique en France. Le secteur emploie près de 100 000 personnes dans plus de 150 métiers.

Ce site a pour vocation la mise en contact de candidats avec des recruteurs des laboratoires pharmaceutiques et des industries de santé, à l'exclusion de tout autre secteur industriel ou commercial.

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