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Référence: OFR-59039 Date de publication: 20/06/2024 Offre consultée 272 fois

Office Manager

Secteur : Biotechnologies Famille de fonction : Services généraux
Prise de poste non définie Qualification non définie Loire-Atlantique
Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie
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PHARMELIS
Pas de description disponible
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Description du poste et des missions

Pharmélis, cabinet de recrutement et organisme de formation, spécialiste des postes cadres, d’experts et de dirigeants, partenaire depuis plus de 18 ans des entreprises du secteur Santé (Pharmaceutique, Cosmétique, Dispositifs Médicaux, Biotechnologie...), accompagne son client, start-up nantaise en plein développement, dans le recrutement d'un(e) Office Manager H/F. 



Nous sommes à la recherche d'un Office Manager polyvalent pour soutenir notre équipe dans ses missions quotidiennes et participer activement à notre développement.



Ce poste est évolutif et vous permettra d’évoluer vers des fonctions de Responsable Administratif et Financier.



Vos missions :



Ressources Humaines :

·         Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, etc.).

·         Organiser des formations et des événements internes pour le bien-être et la cohésion de l'équipe.



Administration :

·         Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournitures, services généraux, etc.).

·         Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires.

·         Organiser les déplacements et les réunions de l'équipe.



Comptabilité et Finances :

·         Suivi des factures clients et fournisseurs.

·         Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable.

·         Participer à l'élaboration et au suivi du budget.



Cette description prend en compte les principales responsabilités. Elle n'est pas limitative.

Profil souhaité

Expérience similaire dans un rôle polyvalent.

Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et comptable.

Connaissance des processus RH et des bases comptables.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.



Polyvalent : Vous aimez jongler entre différentes tâches et domaines (RH, administratif, comptabilité, finances).

Dynamique et Curieux : Vous êtes motivé(e), plein(e) d'énergie et toujours prêt(e) à apprendre et à vous adapter.

Organisé et Rigoureux : Vous êtes structuré(e) et savez gérer vos priorités avec efficacité.

Motivé : Vous souhaitez vous investir dans une start-up et contribuer activement à son succès et à sa croissance.

Évolutif : Vous aspirez à évoluer vers des responsabilités de Responsable Administratif et Financier.



Un bon niveau d’anglais est requis pour le poste.

Informations du recruteur

Nom et prénom PARMENTIER Lauriane
Téléphone

Lieu de la mission

La Bourse de l’Emploi est un site de recrutement dédié à l’industrie pharmaceutique, crée par le Leem, représentant les entreprises du secteur pharmaceutique en France. Le secteur emploie près de 100 000 personnes dans plus de 150 métiers.

Ce site a pour vocation la mise en contact de candidats avec des recruteurs des laboratoires pharmaceutiques et des industries de santé, à l'exclusion de tout autre secteur industriel ou commercial.

Pour toute demande d’information, contacter le Leem par mail à l'adresse suivante : contact.emploi@leem.org