PMO Operational Manager

Description du poste et des missions

Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante basée en Suisse. Principalement active en oncologie et dans les maladies infectieuses, Debiopharm a pour objectif d’améliorer les résultats et la qualité de vie des patients.

Debiopharm Research & Manufacturing SA, basée à Martigny, est une société de recherche, développement et production pharmaceutique dotée d'installations conformes aux BPF et certifiées par les grandes autorités réglementaires. Centre d'expertise du groupe dans le domaine de la chimie thérapeutique, la société est numéro un mondial des produits injectables à base d'acide polylactique-coglycolique (PLGA).

Pour renforcer son département « Project Management Office» Debiopharm Research & Manufacturing S.A. à Martigny recherche pour un poste à 100% un(e) :

PMO Operational Manager

Votre Mission :

Vous assurez directement auprès des chefs de projet / responsables de programme pour le compte de la Direction PMO la gestion opérationnelle du Project Management Office.

Vos Responsabilités :

• Organiser la gouvernance définie par PMO et mettre en oeuvre la méthodologie de gestion de projet. Assurer la clarification et le fonctionnement de la structure décisionnelle et du flux d’informations de l’organisation projet.


• Définir et déployer les services et outils proposés par le PMO en fonction des besoins et les faire évoluer régulièrement selon les feedbacks utilisateurs.


• Assurer la cohérence entre les projets/programmes, les priorités et les objectifs du site. Participer à la définition des objectifs projets en assurant ainsi la cascade jusqu’au niveau opérationnel.


• Evaluer en collaboration avec les chefs de projet/programme le suivi opérationnel et l’avancement des projets (qualité, coûts, délais) et le respect des engagements au travers de reportings / indicateurs adaptés et efficaces.


• Gérer, organiser les réunions de revue mensuelle PMO et leurs comptes rendus, déterminant les passages de phases clés.


• Assurer un suivi régulier des ressources et s’assurer que les plans de charge soient à jour.


• Identifier à court terme les besoins spécifiques et les surallocations et organiser des plans de mitigation. Tenir à jour à moyen/long terme une roadmap afin d’anticiper les conflits de ressources.


• Evaluer l’application de la méthodologie et des bonnes pratiques de gestion de projet ainsi que la bonne utilisation des outils d’entreprise.


• Mesurer l’efficacité du PMO en termes de qualité / coûts / délais. Mettre en oeuvre des axes d'amélioration.


• Offrir un appui à l’équipe projet dans l’utilisation des outils d’entreprise, et dans la compréhension de la méthodologie projet. Contribuer à la capitalisation et la diffusion des bonnes pratiques et organiser les formations nécessaires.


• Elaborer et animer les formations internes pour les nouveaux collaborateurs et les chefs de projet confirmés. Tenir à jour les procédures, les tutoriels et documents.

Profil souhaité

Votre Profil :

• Ingénieur diplômé dans un domaine technique (Mécanique / Microtechnique) ou sciences de la vie.


• Maîtrise des cadres méthodologiques et des outils standards PMO / Portefeuille / Project Management.


• Certification en gestion de projet: Agille/SCRUM, un atout


• Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion de projet et aux reporting/indicateurs correspondants (Team planner, Power PPM, Power BI, …)


• Orienté amélioration continue. Facilité d’interaction et d’adaptation, à l’écoute des clients internes, capacité de synthèse, structuré et flexible.


• Français courant et très bonnes connaissances en anglais (niveau B2 minimum)

Compétences requises

Min. 5 ans d’expérience en gestion de projet dans un domaine technique ou industriel.

Lieu de la mission