Adjoint de Direction Générale (F/H)

Description du poste et des missions

Fondé en 2003, Horus Pharma est devenu un acteur majeur de l’ophtalmologie en France. La société commercialise un portefeuille large de plus de 50 médicaments, dispositifs médicaux, produits de santé, compléments alimentaires destinés aux affections de l’œil et des paupières.

Grâce à une forte dynamique d’innovation et de lancements, le laboratoire compte près de 200 collaborateurs et détient aujourd’hui une part de marché de plus de 12% en France. Depuis 2015, Horus Pharma a amorcé une politique d’expansion internationale et est désormais présent dans 10 pays européens. A l’image de ses dirigeants, le laboratoire reflète le goût d’entreprendre ainsi que leur passion pour l’ophtalmologie. Il combine la flexibilité et le climat d’une entreprise familiale en constante évolution.

VOTRE RÔLE :

Vous contribuez au pilotage du déploiement des plans stratégiques mis en œuvre par la Direction Générale au sein des différents services.

Aussi, vous apportez un support au Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité et vous organisez et coordonnez les informations, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Vous coordonnez et gérez différents projets :

• Analyse des besoins et soutien dans la création des plans stratégiques des différents services et suivi de leur mise en œuvre.


• Veille permanente et identification des opportunités sur de nouveaux marchés/partenaires.


• Collaboration étroite avec l'ensemble des services pour avoir une vision 360°.


• Gestion budgétaire et suivi du CA du service.


• Reporting mensuel de l’activité.

Vous organisez et suivez les réunions de Direction :

• Rôle d’interface auprès des interlocuteurs de la DG et des autres services de la société.


• Transmission de différentes informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.).


• Organisation des actions de communication interne.


• Rédaction de comptes-rendus de réunions et diffusion aux destinataires.


• Réalisation de reportings : mise en place, rappel et suivi auprès des directions.

Vous assurez la gestion administrative de la Direction Générale :

• Réalisation de l’ensemble des tâches administratives du ressort de la DG dans le respect des procédures en vigueur au sein de l’entreprise.


• Gestion de l’agenda du service (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, conférences, etc.)


• Suivi des contrats liés à la Direction Générale.


• Traitement de l’information (collecte, classement, archivage, mise à jour).

VOTRE PROFIL :

Vous disposez d’une formation supérieure Bac +4 de type Ecole de Commerce et d’une expérience de 5 ans minimum en gestion de projets.

Aussi, un niveau d’anglais courant est requis pour ce poste dans le cadre des échanges au sein du groupe.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens de la confidentialité.

Votre polyvalence et vos qualités relationnelles sont également des atouts recherchés sur ce poste.

Enfin, vous serez amené à vous déplacer dans le cadre de différents évènements ou réunions.

NOS AVANTAGES :

Nous vous offrons l’opportunité de réaliser vos ambitions en privilégiant fortement la promotion interne. Nos collaborateurs se voient confier des responsabilités de façon précoce afin de développer pleinement leur potentiel professionnel.

COMMENT POSTULER :

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et dans le profil que nous recherchons ? Merci d’envoyer votre CV détaillé et lettre de motivation, sous la référence : ADJDG à l’adresse : drh@horus-pharma.fr.

Informations du recruteur

Lieu de la mission