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Référence: 004 Date de l'offre: 30/03/2022 Offre consultée 1607 fois

Senior office manager

Prise de poste non définie BAC +3/+4 Paris
Nombre de postes non défini CDI À négocier
EG427
Pas de description disponible
En savoir plus sur l'entreprise

Description du poste et des missions

EG427, une société française de biotechnologie, pionnière d’une nouvelle approche en thérapie génique, appelée thérapie génique ciblée, recherche son : 



Senior Office Manager, Temps plein, Paris, France



Fournir un support administratif à l’équipe de direction d’EG 427. Effectuer une variété de tâches quotidiennes et mettre en place / améliorer les procédures et les pratiques des services administratifs. Certaines connaissances spécifiques en comptabilité et en ressources humaines sont requises.



Il s’agit d’un poste à temps plein qui comprend la gestion des activités quotidiennes des services administratifs d’une entreprise de biotechnologie en plein développement.



Mission



Effectuer, pour l’équipe de direction (Comex), le travail de secrétariat et d’administration nécessaire pour assurer le fonctionnement optimal des services. Faciliter / organiser les réunions internes et externes, virtuelles ou en présentiel, en assurant le suivi des ordres du jour, des invitations, des salles de réunion, et des détails des conférences tout en coordonnant les réservations, les besoins en équipement et l’hébergement des invités. Soutenir les activités de gestion, y compris, mais sans s’y limiter, la rédaction de procès-verbaux, de procédure normalisées, d’organisation de voyage, de réservations, etc. 



Support budgétaire et financier via le suivi des opérations comptables quotidiennes, y compris la gestion des bons de commande, le paiement des fournisseurs, l’examen des factures, des dépenses et des comptes bancaires afin de se conformer à la politique financière d’EG 427. Cette mission sera appuyée par un conseiller financier principal, externe.



Suivi de la gestion des Ressources Humaines via la mise en ligne des annonces de postes, des documents d’embauche, de la tenue des dossiers des employés, du processus de paie et des dossiers d’indemnisation des accidentés du travail, en veillant à ce que les lois du travail actuelles soient appliquées. Cette mission sera appuyée par un conseiller principal en RH, externe.



Être le point de contact entre l’entreprise et le propriétaire de l’immeuble au niveau Gestion & Administration, en ce qui concerne la sécurité et l’accès à l’immeuble, les projets liés aux installations, les demandes d’entretien et tous les problèmes connexes, en coordination avec le gestionnaire du laboratoire.



Être le point de contact principal du Back Office. 



Faire des recommandations à l’équipe de direction pour améliorer le suivi administratif.



Effectuer d’autres tâches diverses.



Compétences



Connaissance approfondie des opérations administratives, des procédures et de la réglementation RH française, du suivi des dépenses.



Être réactif/ve et force de propositions afin d’aider l’équipe sur tout sujet de Gestion & Administration, et aider continuellement à régler tout problème lorsqu’il survient, même en dehors de son propre périmètre.



Capacité avérée à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit ; capacité à appliquer les politiques et procédures ; à faire preuve de jugement et à travailler efficacement avec du personnel de tout niveau.



Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais impartis.



Études, formation ou expérience en adéquation avec les connaissances, les compétences et les aptitudes requises.



Maîtrise de Microsoft Office et de Sharepoint site.



La connaissance des logiciels QuickBooks et Payfit est un plus.



Être bilingue français / anglais (à l’écrit comme à l’oral).



Informations complémentaires



Merci d’envoyer votre candidature (via un seul fichier PDF) contenant :  



- Lettre de motivation



- CV



- Contacts de trois personnes références



- Tout autre document que vous jugeriez utile



Vous pouvez envoyer votre demande à info@eg427.com   



EG427 est un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous valorisons la diversité au sein de notre entreprise. Nous ne faisons aucune discrimination. Nous prenons des décisions d’embauche fondées uniquement sur votre expérience et vos compétences. 

Lieu de la mission

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