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Référence: LBF/OM Date de l'offre: 21/09/2022 Offre consultée 587 fois

OFFICE MANAGER

Famille de fonction : Finance / Achat
Prise de poste non définie BAC +3/+4 Paris
Nombre de postes : 1 CDI Rémunération non définie
Bailleul
Pas de description disponible
En savoir plus sur l'entreprise

Description du poste et des missions

Fondés en 1949, les Laboratoires Bailleul groupe pharmaceutique indépendant, connaissent aujourd’hui, un fort développement international avec une présence dans près de 80 pays.



Depuis plus de 70 ans, nous avons toujours placé l’amélioration de la qualité de vie du patient au cœur de nos préoccupations, cherchant toujours à innover pour lui apporter à travers des produits de qualité, les solutions adaptées à ses besoins.



Pour plus d’information : http://www.bailleul.com



 



Au sein des Laboratoires Bailleul France, vous serez en charge d’assister à la tenue des opérations comptables et administratives ainsi que des réclamations clients.



 




  1. Opérations comptables :




  • Être en charge de la tenue de la comptabilité de la société : clients, fournisseurs, comptabilité générale

  • Préparer des situations comptables intermédiaires, avec l’aide du réviseur comptable et de la Direction Financière

  • Suivre et préparer des paiements fournisseurs au quotidien, suivi du recouvrement client



 




  1. Facturation – contrôle interne :


    • Contrôler et valider de la facturation du prestataire logistique

    • Préparer et suivre d’un reporting qualité sur les frais logistiques








    • Maintenir et mise à jour des bases articles SAP

    • Participer à l’élaboration du budget des frais généraux et frais de siège

    • Suivre et valider des demandes d’achats de frais généraux et siège





 




  1. Gestion administrative des litiges commerciaux :




      • Prendre en charge et gérer toutes les infos et la logistique liées à la réclamation qualité dans le process défini par la Direction des affaires réglementaires – assurance qualité.

      • Gérer les litiges commerciaux de la cible nationale afin de garantir la satisfaction client

      • Prendre les appels téléphoniques et les orienter vers la personne concernée







 




  1. Opérations administratives :




  • Gérer les services généraux

  • Traiter le courrier entrant et sortant




  • Assurer le bon fonctionnement du siège LBF via la gestion des fournitures et le pilotage des prestataires

  • Anticiper les besoins qui garantissent l’optimisation du travail des collaborateurs



 



Issu(e) d’une formation comptable, vous avez une première expérience dans la comptabilité.



Vous possédez une bonne connaissance des règles comptables de base (principes généraux en matière de TVA, formalisme des documents comptables, utilisation du plan comptable, etc.) et maitrisez le pack office (Excel en particulier). La connaissance de SAP est un plus.



Rigoureux(se), vous êtes une personne méthodique et organisée.



La pratique de l’anglais est un plus.



Si vous êtes intéressé par cette annonce, merci d’envoyer votre candidature à bailleul-428319@cvmail.com



 

Informations du recruteur

Nom et prénom MAUNOURY Olivier

Lieu de la mission

La Bourse de l’Emploi est un site de recrutement dédié à l’industrie pharmaceutique, crée par le Leem, représentant les entreprises du secteur pharmaceutique en France. Le secteur emploie près de 100 000 personnes dans plus de 150 métiers.

Ce site a pour vocation la mise en contact de candidats avec des recruteurs des laboratoires pharmaceutiques et des industries de santé, à l'exclusion de tout autre secteur industriel ou commercial.

Pour toute demande d’information, contacter le Leem par mail à l'adresse suivante : contact.emploi@leem.org