Coordinateur de projets

Description du poste et des missions

Dans un environnement pharmaceutique (BPF), rattaché(e) au Responsable de Service du périmètre, vous serez chargé(e) d’assurer la bonne mise en place et l’exécution des projets de développement produit tels que défini par le Project manager.

Responsable des attendus du projet au sein de son service, le coordinateur de projet planifie et pilote les actions en gérant toutes les interfaces industrielles et fonctionnelles concernées et s’assure de maintenir les engagements coût et délai du projet.

Le coordinateur de projets est chargé de garantir au sein de son service de la bonne exécution des projets et d’apporter une expertise métier au Project Manager.

Au sein de son service, le coordinateur projet pilote l’implémentation du projet et supervise sa bonne exécution. Il aura le droit d’utiliser les ressources extérieures ou intérieures de l’entreprise pour réaliser un projet donné.

Le coordinateur projet pilote ses actions en respectant à la fois les attendus du projet défini par le project manager et les faisabilités techniques de son périmètre, à ce titre il s’attache à conjuguer le savoir-faire de son service et la satisfaction des besoins du client.

A la demande du Project Manager et sous sa responsabilité, le coordinateur projet aura à présenter, justifier des opérations menées au sein de son service auprès des clients. Il sera le garant de l’expertise métier de la société (qualité, substance active, produits finis, …).

Missions

Assurer au sein de son service de la mise en œuvre opérationnelle du projet à la suite des besoins exprimés par le Project manager

Evaluation de la faisabilité du projet et de son intégration dans sa zoneMise en œuvre du projet au sein de son service:

Participation à la définition des cahiers des charges du projet

Supervision de tous les aspects projet : du transfert, de l’approvisionnement, de la fabrication, des modifications techniques, et des essais spécifiés et conformes à toutes les exigences du projet dans sa partie.

Planification industrielle du projet : Organisation de la main d’œuvre ainsi que des échéanciers de mise en œuvre.

Contrôle et suivi du déroulement des projets, de l’exécution du planning, du budget

Mise en place des interfaces nécessaires au projet au sein de son service

Proposition d’un plan global de d’implémentation  et ajustement en cours si nécessaire

Proposition et négociation de moyens / ressources (humains, financiers, délais, matériel…) en fonction de l’avancement des projets et en relation avec le responsable de son service et de sa  direction Rédaction de rapports sur le déroulement du projet

Rédaction de la documentation adaptées : Dossier de lots, instructions, nomenclatures, …

Réponses investigations et fournir de rapports synthétiques pour présentation clientParticipation aux audits et suivi des plans d’actions

Gestions des CAPA (déviations, Change control, audits) des projetsInvitation à des réunions clients pour réponse à une expertise spécifique

Profil

Maitrise des développements et des productions Pharmaceutiques (norme GMP/FDA)Gestion et Interphase projet : doit être en mesure de consulter et de coordonner efficacement les équipes internes

Connaissances technique et scientifique métier

Esprit d’équipe : travail en collaboration avec les chefs de projets et les équipes industrielles (production, CQ, AQ, planning, …) et de gestion ;

Gestion des délais et des coûts

Maitrise de l’anglais : écrite et orale.

Capacité d’analyse, de synthèse et de vision globale.

Négociation, aisance relationnelle, écoute et pédagogie.

Formation : ingénieur ou PhD avec expériences

Valeurs : Humilité, Efficience, Expertise, Agilité

Interactions clés

Project Managers qui fixent les attendus du projet

Tous les responsables exploitation, logistique et qualitéEquipe industrielle dédiée au projet

Informations du recruteur

Lieu de la mission