Adjoint d'encadrement Magasin logistique H/F

Description du poste et des missions

Lieu : Toulouse

Durée de la mission : jusqu'au 30 avril 2027

Rythme de travail : journée

Le Poste 

Le site Industriel de Toulouse (environ 450 collaborateurs) produisant des Formes sèches, Formes externes et formes buvables, recherche un(e) Adjoint d’Encadrement Magasin Logistique en mission.

Le/la adjoint(e) d'encadrement encadre et anime au quotidien une équipe de magasiniers caristes en assurant une présence régulière sur le terrain.

Il/elle veille à la bonne réalisation des activités opérationnelles de magasinage, tant sur le plan physique qu’informatique, dans le respect des BPF, des règles HSE, des standards de qualité, de sécurité et de productivité, et des valeurs Boehringer Ingelheim.

Acteur clé de proximité, il/elle accompagne les équipes au plus près de leurs activités, favorise les échanges réguliers, identifie les difficultés et contribue à instaurer un climat de confiance, de sécurité et de performance collective.

Il/elle participe également à la réflexion stratégique du service, notamment à travers la contribution à l’élaboration du budget et aux projets d’amélioration continue.

Tâches et Responsabilités 

Management de proximité et animation d’équipe

• Animer, coordonner et accompagner au quotidien une équipe de magasiniers caristes, avec une présence terrain régulière.


• Organiser et piloter l’activité opérationnelle (planning, répartition des tâches, priorités, congés, back‑up).


• Être un manager accessible et à l’écoute, assurant des points d’échange réguliers avec les équipes (briefings, échanges individuels, retours terrain).


• Motiver les équipes, développer l’esprit d’équipe, de qualité et de sécurité.


• Fixer les objectifs annuels individuels et collectifs, assurer leur suivi et réaliser les entretiens de performance périodiques.


• Accompagner le développement des compétences : intégration, formation, montée en compétences, évolution professionnelle.

Pilotage opérationnel & performance

• Coordonner et superviser les opérations de magasinage : réception, approches et expéditions.


• Contribuer activement à la maîtrise des flux physiques et informatiques.


• Être garant de l’exactitude des stocks, assurer le suivi des inventaires, analyser les écarts et piloter les actions correctives.


• Veiller à la bonne utilisation en temps réel des outils informatiques (SAP, Veeva Vault, GoTrack, etc.).


• Assurer l’interface opérationnelle avec les autres services afin de garantir la fluidité et la fiabilité des opérations logistiques.

Sécurité, Qualité et conformité

• Être un référent sécurité de proximité, visible sur le terrain, et garantir l’application des règles HSE au quotidien.


• Promouvoir activement la culture sécurité et qualité auprès des équipes (prévention, sensibilisation, exemplarité).


• Faire respecter les procédures et modes opératoires, proposer et mettre en œuvre des évolutions et optimisations.


• Participer aux inspections, au plan qualité, ainsi qu’au suivi des déviations (investigations, CAPA).


• Assurer la mise à jour des procédures, des habilitations et des formations au poste de travail.

Amélioration continue & contribution au pilotage du service

• Être force de proposition et porte‑parole du terrain pour identifier les axes d’amélioration.


• Mettre en œuvre et suivre les actions visant à améliorer la performance du service (qualité, sécurité, productivité).


• Participer à la définition des besoins, des investissements et à l’élaboration du budget du service.


• Garantir le back‑up de l’encadrement et contribuer à la continuité managériale.

Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE)

Dans le cadre de la politique Santé‑Sécurité‑Environnement de Boehringer Ingelheim, le/la adjoint(e) d'encadrement :

• Adopte en permanence un comportement exemplaire afin de garantir sa sécurité, celle des collaborateurs, des installations et de l’environnement.


• S’informe et fait s’informer les équipes des risques liés à leur environnement de travail.


• Applique et fait appliquer les règles, consignes, procédures et modes opératoires HSE.


• Participe activement aux formations HSE et veille à la mise en œuvre des bonnes pratiques sur le terrain.


• Signale toute anomalie, situation dangereuse ou presque‑accident.


• Participe à l’analyse des accidents et incidents et contribue à la mise en place de mesures préventives.


• Propose des actions d’amélioration continue en matière de sécurité et d’environnement.

Interfaces

• Logistique magasin et supply chain.


• Production, qualité, maintenance.


• IT / systèmes d’information.


• MSAT, achats, fournisseurs.

Profil souhaité

Profil Recherché

• Bac + 2 avec expérience en logistique.


• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en management d’équipe opérationnelle, idéalement en environnement industriel ou logistique.


• Forte appétence pour le terrain, la proximité avec les équipes et le management de proximité.


• Maîtrise des outils informatiques métiers (SAP, Veeva Vault, GoTrack, Success Factors…).


• Cariste ( CAces 1.3.5).

Compétences clés requises :

• Sens des responsabilités, autonomie, rigueur et organisation.


• Leadership, aisance relationnelle, capacité d’écoute et d’accompagnement.


• Culture sécurité / qualité et orientation amélioration continue.


• Orientation client.

Contraintes / environnement du poste :

• Environnement multi-interlocuteurs et transversal.


• Arbitrages fréquents entre contraintes opérationnelles.


• Nécessité de prioriser et d’anticiper.

Lieu de la mission