Chargé de Projets administratif, Oncologie

Description du poste et des missions

Chargé de Projets administratif, Oncologie

À propos d’Astellas

Astellas est une entreprise mondiale des sciences de la vie engagée à transformer une science innovante en VALEUR pour les patients. Nous proposons des thérapies innovantes dans des domaines thérapeutiques tels que l’oncologie, l’ophtalmologie, l’urologie, l’immunologie et la santé des femmes. Grâce à nos programmes de recherche et développement, nous développons de nouvelles solutions de santé pour des maladies présentant des besoins médicaux non satisfaits importants. Pour en savoir plus, rendez-vous sur Astellas.com.

Êtes-vous motivé(e) par l’envie d’avoir un réel impact sur la vie des patients ?

Nous recherchons des personnes passionnées, à l’aise dans des environnements dynamiques, ouvertes aux nouvelles idées et prêtes à prendre des risques mesurés. Des personnes agissant avec intégrité et profondément engagées à avoir un impact concret.

Localisation et environnement de travail

Ce poste est basé à Levallois-Perret, France.

Ce poste est hybride et nécessite une présence sur site 2 jours par semaine.

Déclaration relative aux principes de flexibilité responsable d’Astellas : chez Astellas, nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Nous proposons un mode de travail hybride permettant de collaborer au bureau tout en offrant la flexibilité du télétravail. Nous sommes convaincus que cela favorise un environnement de travail optimal pour la performance et la réussite de chacun. Le travail hybride depuis certains lieux peut être autorisé conformément aux principes de flexibilité responsable d’Astellas.

Objectif et périmètre

• Soutenir les équipes Marketing et Commerciales dans la planification, la coordination et le suivi des projets en oncologie, en garantissant une exécution fluide et alignée avec les objectifs commerciaux.


• Piloter la gestion globale des projets, incluant la planification, l’allocation des ressources et l’identification des risques, tout en améliorant les processus internes et en assurant l’interface entre les équipes opérationnelles et stratégiques.

Rôle et responsabilités

• Coordonner l’ensemble des parties prenantes afin d’assurer l’alignement et la cohérence des projets.


• Élaborer les plannings projets et veiller à leur respect ; identifier les points de friction et les résoudre pour garantir un déploiement fluide.


• Adopter une vision transversale afin de coordonner les projets des équipes Brand Teams (Marketing, Commerciales & Médicales) en mobilisant les parties prenantes clés et en suivant l’atteinte des jalons critiques.


• Identifier et gérer les risques liés à la mise en œuvre des projets et/ou événements (techniques, humains, financiers).


• Garantir la livraison des projets selon plusieurs dimensions (qualité des livrables, respect des délais, avancement des projets digitaux, etc.).


• Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires ainsi que les aspects administratifs associés (contrats, facturation, etc.).


• Centraliser l’ensemble des informations liées aux projets afin de fluidifier la communication et faciliter la collaboration entre les parties prenantes.


• Gestion administrative des évènements et congrès : gestion dossiers de partenariats, préparation contrats, coordination logistique stand et staff.


• Gestion mensuelle budgétaire Marketing et Commerciales : suivi & actualisation du budget, établir les bons de commande, suivi des processus achats.


• Gestion de la liste positive et des stocks matériels.

Qualifications requises

• Expérience avérée en gestion de projet dans le secteur pharmaceutique.


• Maîtrise des méthodologies et outils (Excel, PowerPoint, MS Project) 


• Expérience dans la coordination et la gestion de projets, idéalement dans un environnement international.


• Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

Qualifications souhaitées

• Excellentes compétences en planification et en organisation.


• Expérience dans le domaine thérapeutique de l’oncologie est un plus.


• Diplôme de niveau licence (Bachelor) ou équivalent.

Ce qui vous attend chez Astellas

• Collaboration mondiale : intégrez une organisation internationale connectée, composée d’experts des sciences de la vie engagés à améliorer la vie des patients.


• Impact concret pour les patients : contribuez à des thérapies innovantes qui font la différence au quotidien.


• Innovation continue : rejoignez une entreprise à la pointe des avancées scientifiques et participez à façonner l’avenir de la santé.


• Culture de développement : évoluez dans un environnement qui valorise vos contributions, soutient votre progression et vous encourage à poursuivre vos ambitions.

Nos valeurs et comportements organisationnels

• Impact


• Innovation


• Intégrité


• One Astellas


• Responsabilité


• Courage


• Sens de l’urgence


• Orientation résultats

Avantages

Careers | Astellas 

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de race, couleur, religion, sexe, origine nationale, handicap, statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Méfiez-vous des tentatives d’escroquerie se faisant passer pour des recruteurs ou représentants d’Astellas. Toute communication officielle proviendra uniquement d’un profil LinkedIn Astellas certifié ou d’une adresse e-mail professionnelle vérifiée. En cas de doute, signalez immédiatement le profil ou le message suspect via l’assistance LinkedIn.

Lieu de la mission