Manager Supply Chain Operations

Description du poste et des missions

Manager Supply Chain Operations

About Astellas

Astellas is a global life sciences company committed to turning innovative science into VALUE for patients. We provide transformative therapies in disease areas that include oncology, ophthalmology, urology, immunology and women's health. Through our research and development programs, we are pioneering new healthcare solutions for diseases with high unmet medical need. Learn more at Astellas.com.

Are you driven to make a real difference in the lives of patients?

We're seeking passionate individuals who thrive in dynamic environments, embrace new ideas, and aren't afraid to take intelligent risks. People who act with unwavering integrity and are deeply committed to making a tangible impact.

Location and Working Environment

This position is located in Levallois-Perret, France.

This position is hybrid and will require you to be onsite 2 days per week.

Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines Statement- At Astellas we recognize the importance of work/life balance, and we are proud to offer a hybrid working solution allowing time to connect with colleagues at the office with the flexibility to also work from home. We believe this will optimize the most productive work environment for all employees to succeed and deliver. Hybrid work from certain locations may be permitted in accordance with Astellas’ Responsible Flexibility Guidelines.

Purpose & Scope

•    Manage and execute downstream supply chain operations for assigned markets, ensuring reliable supply and high service levels.

•    Act as an operational partner to Commercial, translating supply chain insights into risks, recommendations, and actions.

•    Oversee end-to-end order-to-delivery processes, including customer relationship management and order fulfilment.

•    Coordinate with cross-functional teams to ensure efficient operations and support business objectives.

•    Ensure full compliance with Supply Chain SOPs, governance standards, and regulatory requirements.

•    Role and Responsibilities

•    Own and manage customer relationships and the order-to-delivery process, ensuring high service levels and timely issue resolution.

•    Act as the key supply chain partner to Commercial, translating market insights into operational actions and supporting business decisions.

•    Oversee end-to-end order management, including orders, returns, allocation, and shipping compliance in line with regional requirements.

•    Manage logistics and warehousing operations through 3PL partners, ensuring on-time delivery, cost control, KPI performance, and continuous improvement.

•    Support demand and supply planning activities, ensuring product availability while optimizing inventory and supply chain costs.

•    Collaborate with internal stakeholders (Commercial, Finance, Planning) to align supply capabilities with business needs and mitigate risks.

•    Ensure compliance with SOPs, regulatory requirements, and quality standards, supporting audits and governance processes.

•    Monitor operations, proactively manage risks, and ensure clear communication and timely execution of all activities.

•    Drive process improvements, support system enhancements (e.g., SAP), and contribute to operational excellence initiatives.

•    Provide guidance to team members and support cross-functional or ad hoc activities as needed.

Required Qualifications

•    Bachelor’s, Master’s or Ph.D. in Supply Chain Management, Business Management, life science field or technical field or equivalent

•    In-depth knowledge of Supply Chain Planning and Operations management as well as related quality and technology aspects in the field of pharmaceutical products (including GxP)

•    Fluent in English and French, spoken and written

•    Ability to operate independently and manage ambiguity

•    Proactive communication and structured follow-up

•    Highly numerate and analytical

•    Ability to work independently and engage with excellent communication skill

•    Ability to work both on aggregate level as well as on detailed level

•    Proficiency in SAP and MS Office applications

Preferred Qualifications

•    Ability to manage multiple projects and demands on time

•    Ability to operate effectively within a global environment, using remote communication, and appreciating different cultural backgrounds

•    Willingness to actively seek solutions and clarity when faced with uncertainty.

What awaits you at Astellas?

•    Global collaboration: Become part of a connected global business of like-minded life science leaders, all dedicated to improving patients' lives worldwide.

•    Real-world patient impact: Contribute to transformative therapies that reach patients around the world, knowing your work makes a difference every day.

•    Relentless Innovation: Join a company at the forefront of scientific breakthroughs, where you'll have the opportunity to shape the future of healthcare.

•    A Culture of Growth: Chart your own course within a supportive environment that values your contributions, champions your development, and empowers you to pursue your passions.

Our Organizational Values and Behaviors

•    Impact

•    Innovation

•    Integrity

•    One Astellas

•    Accountability

•    Courage

•    Sense of Urgency

•    Outcome Focus

Benefits

Careers | Astellas

We are an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Beware of recruitment scams impersonating Astellas recruiters or representatives. Authentic communication will only originate from an official Astellas LinkedIn profile or a verified company email address. If you encounter a fake profile or anything suspicious, report it promptly to LinkedIn's support team through LinkedIn Help.

Manager Supply Chain Operations

À propos d’Astellas

Astellas est une entreprise mondiale de sciences de la vie, engagée à transformer la science innovante en valeur pour les patients. Nous proposons des thérapies transformatrices dans des domaines tels que l’oncologie, l’ophtalmologie, l’urologie, l’immunologie et la santé des femmes. Grâce à nos programmes de recherche et développement, nous pionnons de nouvelles solutions de santé pour des maladies à fort besoin médical non satisfait. Pour en savoir plus : Astellas.com.

Vous souhaitez avoir un impact réel sur la vie des patients ?

Nous recherchons des personnes passionnées, capables de s’épanouir dans des environnements dynamiques, d’adopter de nouvelles idées et de prendre des risques intelligents. Des personnes agissant avec intégrité et profondément engagées à faire une différence tangible.

Localisation et environnement de travail

Poste basé à Levallois-Perret, France.

Poste en mode hybride, nécessitant une présence sur site 2 jours par semaine.

Directive sur la flexibilité responsable

•    Chez Astellas, nous reconnaissons l’importance de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle et offrons une solution de travail hybride permettant de se connecter avec ses collègues au bureau tout en ayant la flexibilité de travailler à domicile. Cette approche vise à créer l’environnement de travail le plus productif pour permettre à tous les employés de réussir.

•    Mission & périmètre

•    Gérer et exécuter les opérations de supply chain aval pour les marchés assignés, garantissant une disponibilité fiable des produits et un haut niveau de service.

•    Agir en tant que partenaire opérationnel des équipes commerciales, en traduisant les insights supply chain en risques, recommandations et actions concrètes.

•    Superviser les processus de bout en bout, de la commande à la livraison, y compris la gestion de la relation client et l’exécution des commandes.

•    Coordonner avec des équipes transverses afin d’assurer des opérations efficaces et le soutien des objectifs business.

•    Garantir la conformité avec les SOP Supply Chain, les exigences de gouvernance et les réglementations applicables.

Rôle et responsabilités

•    Gérer la relation client et le processus order-to-delivery, en assurant un haut niveau de service et une résolution rapide des problèmes.

•    Être le partenaire clé de la supply chain pour les équipes commerciales, en traduisant les insights marché en actions opérationnelles et en soutenant la prise de décision.

•    Superviser la gestion des commandes (commandes, retours, allocation, conformité des expéditions) selon les exigences régionales.

•    Piloter les opérations logistiques et d’entreposage via des partenaires 3PL, en garantissant la livraison à temps, le contrôle des coûts, la performance des KPI et l’amélioration continue.

•    Contribuer aux activités de planification de la demande et de l’approvisionnement, en optimisant la disponibilité des produits et les coûts de la supply chain.

•    Collaborer avec les parties prenantes internes (Commercial, Finance, Planning) pour aligner les capacités supply avec les besoins business et gérer les risques.

•    Assurer la conformité aux SOP, aux exigences réglementaires et aux standards qualité, et contribuer aux audits et processus de gouvernance.

•    Suivre les opérations, gérer les risques de manière proactive et assurer une communication claire et une exécution dans les délais.

•    Contribuer à l’amélioration continue des processus, au développement des systèmes (ex. SAP) et aux initiatives d’excellence opérationnelle.

•    Encadrer les membres de l’équipe et contribuer aux activités transverses ou ponctuelles selon les besoins.

Qualifications requises

•    Licence, Master ou Doctorat en Supply Chain, gestion, sciences de la vie, domaine technique ou équivalent.

•    Solide connaissance de la planification et des opérations supply chain ainsi que des aspects qualité et technologiques dans le secteur pharmaceutique (incluant GxP).

•    Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.

•    Capacité à travailler de manière autonome et à gérer l’ambiguïté.

•    Communication proactive et suivi structuré.

•    Esprit analytique et aisance avec les chiffres.

•    Capacité à travailler à la fois sur des sujets stratégiques et opérationnels détaillés.

•    Maîtrise de SAP et du pack Microsoft Office.

Qualifications souhaitées

•    Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.

•    Aisance dans un environnement international et multiculturel, notamment via des outils de communication à distance.

•    Proactivité dans la recherche de solutions et de clarté en situation d’incertitude.

Pourquoi rejoindre Astellas ?

•    Collaboration globale : Intégrez une organisation internationale de leaders en sciences de la vie, tous dédiés à améliorer la vie des patients dans le monde entier.

•    Impact réel pour les patients : Contribuez à des thérapies innovantes qui font une différence concrète chaque jour.

•    Innovation continue : Rejoignez une entreprise à la pointe des avancées scientifiques et participez à façonner l’avenir de la santé.

•    Culture de développement : Évoluez dans un environnement qui valorise vos contributions, soutient votre évolution et vous permet de réaliser votre potentiel.

Valeurs et comportements organisationnels

•    Impact

•    Innovation

•    Intégrité

•    One Astellas

•    Responsabilité

•    Courage

•    Sens de l’urgence

•    Orientation résultats

Avantages et conditions

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de race, couleur, religion, sexe, nationalité, handicap, statut de vétéran protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Attention aux arnaques : Les communications authentiques proviennent uniquement d’un profil LinkedIn officiel d’Astellas ou d’une adresse e-mail d’entreprise vérifiée.

Lieu de la mission