Assistant(e) Chargé(e) de Congrès Biopharma - Alternance
Secteur : Industrie du médicament humain Famille de fonction : CommunicationDescription du poste et des missions
Nous recrutons un(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) Chargé(e) de Congrès, disponible à partir de Fevrier 2026 pour une durée de 1 ou 2 ans.
En tant qu'Alternante vous serez en charge (sous la surpervision des Congress & Events Business Partne, de la planification, la coordination et la mise en œuvre d'événements au sein d'AstraZeneca. Vous travaillez en collaboration avec les équipes marketing, ventes et médicales pour garantir que tous les événements répondent aux objectifs définis, de conformité et d'engagement des parties prenantes.
Planification et Organisation
Planifier et organiser divers événements (congrès, symposiums, séminaires) de A à Z, en veillant à leur bonne exécution.
Effectuer des recommandations pour optimiser et améliorer les événements, en s'appuyant sur les
Coordonner les différents prestataires et services impliqués, d'informations.
Être le garant des process AstraZeneca
Gestion Budgétaire et Logistique
Gérer, monitorer et optimiser les budgets des événements.
Collaborer avec les prestataires externes pour assurer une logistique fluide et efficace des événements
Suivi Réglementaire
Assurer la conformité de tous les événements avec les Directives DMOS et la législation (LEA), en travaillant étroitement avec les équipes Réglementaires & Compliance
Projets transverses
Participer à des groupes de travail internes afin de partager les bonnes pratiques, innover et améliorer les process événementiels.
Intégrer activement les principes de responsabilité sociétale (RSE) dans tous les aspects des événements, en favorisant éco-conception et pratiques durables.
Assurer la diffusion et la sensibilisation aux enjeux RSE auprès des équipes internes et des parties prenantes externes lors des événements.
Profil souhaité: Votre profil : * Vous avez une formation en école de communication ou de commerce avec une spécialisation en événementiel. * Vous avez eu l'occasion de participer à l'organisation de congrès médicaux sur des stages ou dans le cadre d'expériences professionnelles précédentes. * Vous êtes curieux(se), volontaire et motivé(e) par une forte envie d'apprendre. Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation, avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication. * Vous avez une bonne maitrise des outils de suivi de gestion tels que Excel ou des outils plus spécialisés tels qu'Evenium ainsi que de TEAMS. * Vous serez rapidement autonome et souhaitez rejoindre une entreprise et une équipe qui vous confiera de réelles responsabilités
