GESTIONNAIRE PAYE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - CDI

Description du poste et des missions

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe industriel pharmaceutique français, reconnu pour rendre accessible au plus grand nombre des solutions de santé qui améliorent et simplifient la vie des patients.

Riche de 30 ans d'expertise technologique, nous nous positionnons comme leader mondial de l'unidose stérile avec 10 sites répartis sur 4 continents et plus de 2000 collaborateurs.

Depuis 2009, notre site Unither Liquid Manufacturing basé à Colomiers, est spécialisé dans la fabrication de Sticks liquides, Flacons, Sprays, Tubes, Suppositoires et Ovules. Il compte plus de 250 collaborateurs.

Au sein du Service RH du site, vous aurez pour missions principales :

La préparation et la gestion des éléments fixes et variables de paie, dans le respect des délais impartis :

• Collecter, contrôler et établir les éléments fixes et variables de paie et réaliser les contrôles de paie


• Garantir la bonne application des cycles de paie et les modalités de calcul des éléments variables de paie


• Gérer les demandes d'acomptes, avances, oppositions et saisies sur salaire


• Communiquer au service paye centralisé des éléments de paie conformes


• Etablir et transmettre les déclarations obligatoires à destination des organismes extérieurs

Assurer la gestion administrative du personnel :

• Rédiger les contrats de travail et avenants conformément aux dispositions légales et conventionnelles


• Garantir la mise à jour des dossiers administratifs du personnel


• Gérer l'intégration administrative dans le SIRH (IRIS)


• Préparer et participer à l'accueil RH des nouveaux embauchés


• Garantir le suivi de la gestion des temps et assurer le traitement des anomalies et incidents


• Assurer la relation avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, CPAM)


• Garantir le suivi du processus d'une création de poste, d'un changement d'organisation, d'une nomination et d'un recrutement (communication interne, mise à jour de l'organigramme et des fiches métier, suivi de la cotation de poste)

Assurer le recrutement et la gestion du personnel intérimaire :

• S'assurer de la réalisation de la demande de personnel intérimaire et de sa conformité vs procédures, besoin et budget


• Etre l'interlocuteur privilégié des agences d'intérim et collaborer efficacement avec elles


• En lien avec les managers, participer à la recherche et la présélection des intérimaires


• Gérer les contrats de mise à disposition des intérimaires en respectant les dispositions légales


• Transmettre aux agences d'intérim tous les éléments nécessaires à une facturation conforme

Participer à la gestion de la santé au travail :

• En lien avec Prévaly, organiser les visites médicales obligatoires dans les délais impartis


• Communiquer et travailler en étroite relation avec l'infirmière Santé au travail et l'Assistante Sociale


• Suivre l'absentéisme et assurer les déclarations d'accident du travail

Participer à la gestion des relations sociales et contribuer au bon climat du site

Profil souhaité

Vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de la paie. * Vous disposez d'un BAC +2 à 3 avec une spécialisation paie / administration du personnel. * Vous êtes doté de connaissances techniques sur les pratiques de paie, la gestion du personnel et la législation du travail (code du travail, convention collective de l'industrie pharmaceutique). * Vous connaissez le logiciel de temps et de paye ADP * Vous maitrisez le pack office, les bases de données et les outils SIRH. * Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de rigueur, méthode et autonomie. L'organisation, la planification et l'analyse sont vos qualités principales. La discrétion et la confidentialité sont intrinsèques à votre personnalité.

Expérience requise: 2 à 5 ans en gestion administrative du personnel et paye au sein d'un secteur industriel

Lieu de la mission