Responsable paie et administration du personnel (H/F)

Description du poste et des missions

Notre client, leader dans son domaine, recherche un(e) Responsable paie et administration du personnel, en CDI, pour son siège situé à Vélizy-Villacoublay.

Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous managerez une équipe composée de 3 personnes et prendrez en charge la supervision du service paie, de la rémunération et de l'administration du personnel. A ce titre, vos missions seront :

La Gestion de la Paie

• Superviser les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque mois
• Lancer des requêtes ADP et établir des tableaux sous Excel
• Lancer des traitements de paie
• Etre le contact du prestataire de logiciel de paie (ADP)
• Etre le contact des cabinets comptables gérant l'établissement des paies et des déclarations des collaborateurs en contrat local
  

Le Reporting

• Participer à l'élaboration du budget annuel en terme de masse salariale
• Etre en charge de répondre aux statistiques d'organismes externes dans son domaine
• Optimiser et suivre des indicateurs pour l'ensemble des données sociales, gestion des budgets, production de tableaux de bord
• Etre en lien avec la finance pour vérifier les comptes de paie
• Intervenir sur les process liés à la rémunération et aux avantages sociaux.
• Réaliser des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction générale
  

L'Administration du Personnel

• S'assurer de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite) et de la tenue à jour des dossiers individuels
• Etre en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO pour le suivi de Fichet Groupe auprès de ces organismes
• S'assurer de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législation
• S'assurer de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité)
• S'assurer de la bonne gestion des dossiers prévoyance
  

Le Management

• Animer ses équipes, notamment par le biais de routines de communication efficaces
• Apporter un soutien managérial à ses équipes pour le pilotage de leurs activités
• Traiter les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
• Etre garant de l'évolution des compétences techniques de ses équipes par le biais de la formation

PMA/PRIO

Profil souhaité

• Vous disposez d'une formation Bac +3 minimum en Paie et justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans en tant que Responsable Paie et ADP idéalement dans le secteur industriel
• Vous disposez de solides connaissances en droit social
• Vous êtes force de propositions et aimez participer à la construction de process
• La maitrise de DECIDIUM est un plus !

Contrat : CDI - cadre forfait jour

Rémunération : 65/67Ke fixe sur 12 mois selon profil et expérience

Avantage : 2 jours de télétravail / semaine - CSE - chèques cadeaux / chèques vacances - parking privé - RTT

Informations du recruteur

Lieu de la mission