Stage Assistant(e) administrative H/F

Description du poste et des missions

 La société FORMATIS, Centre de Formation dédié aux métiers et compétences en recherche en Santé Humaine, recrute un·e Stagiaire pour assister le service Administratif à partir de la rentrée de septembre 2025.

Certifié QUALIOPI, FORMATIS, le Centre de Formation en recherche clinique, est spécialisé à la fois dans la formation aux métiers de la recherche clinique (ARC, TEC, data-manager, …) et la formation aux compétences (réglementaires, méthodologies, chefferie d’étude ...).

Nous recherchons une personne prête à s'investir dans une équipe bienveillante, au sein d’un environnement de travail stimulant, fondé sur des valeurs fortes : sens du service, accompagnement, esprit d’équipe et partage.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e). Vous savez gérer vos priorités avec méthode et efficacité. Vous appréciez le travail collaboratif, faites preuve d’adaptabilité, et êtes capable de rapidement vous adapter à un fonctionnement en place.

En relation avec la Direction FORMATIS et la responsable administrative, vous participerez à la gestion administrative de l’école.

Vos principales missions seront :

- Assurer la mise en œuvre des actions de formation (convocation, attestation, suivi administratif et financier des sessions de formation, conventions, ...) et les tâches administratives de la vie du service

- Participer à l’organisation administrative et logistique de toutes actions de formations à l’initiative de FORMATIS: diffusion des programmes, programmation liens intervenants, liens avec les Chefs de Projet Formation, ...

- Organiser les enquêtes de satisfaction auprès des apprenants et des clients.

- Contribuer à la communication de l’école

Profil souhaité

Vos qualifications :

- Dynamisme et motivation

- Rigueur

 - Sens de l'organisation

 - Adaptabilité

 - Travail en équipe

 Vos compétences clés :

- Connaissances bureautiques indispensables : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS)

- A l'aise avec l'outil téléphonique +++

- Sens du relationnel

 Informations utiles

LOCALISATION Vélizy-Villacoublay - 78, France - pas de déplacement

CONTRAT ET DUREE Stage / 6 mois d’indemnités

NIVEAU DE QUALIFICATION Bac / Bac pro/ Bac +3/4/ En reconversion professionnelle

EXPÉRIENCE Débutant

MODALITÉS DE TRAVAIL Temps complet ou partiel selon rythme d’alternance

FONCTION Administratif SECTEUR Industrie Pharmaceutique/Biotech. /Chimie

Compétences requises

Profil recherché

Vos qualifications :

- Dynamisme et motivation

- Rigueur

 - Sens de l'organisation

 - Adaptabilité

 - Travail en équipe

 Vos compétences clés :

- Connaissances bureautiques indispensables : Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique (Outlook), Outil collaboratif (Microsoft TEAMS)

- A l'aise avec l'outil téléphonique +++

- Sens du relationnel

Lieu de la mission