Coordinateur.rice Evénements Médicaux

Description du poste et des missions

En tant que Coordinateur de la Formation Medicale, vous serez un membre clé de l'organisation des A aires Professionnelles, responsable de l'organisation et de la coordination de tous les aspects administratifs des formations. Vous collaborerez avec des équipes transversales, y compris des parties prenantes internes et externes au sein de l'organisation. Vous reporterez directement au Manager professional Education EMEA et à la direction legal & compliance en local.

Responsabilités principales :

• Gérer l'inscription des participants aux cours pour les formations virtuelles et/ou en présentiel.

• Coordonner les partenaires externes (hôtels, restauration, transferts, restaurants, etc.) en conformité avec les exigences légales et les politiques/SOPs.

• Gérer la formation en collaboration avec les centres de formation (établissement de santé, site de la formation)

• Collecter et traiter les données pour e ectuer les rapports (questionnaires de satisfaction, nombre de formation, budget dépensé etc.) de formation conformément aux processus internes et aux exigences légales externes.

• Servir de point de contact pour la communication avec tous les collègues EMEA et les professionnels de santé concernant la préparation des formations médicales.

• Autres tâches administratives.

Profil souhaité

Qualifications minimales :

• Formation en assistanat, gestion d'événements

• Anglais courant B2 minimum (échange quotidien en anglais par mail et teams)

• Une expérience au sein d'une organisation complexe et matricielle est souhaitée

• Vous avez déja géré des projets de coordination de formation de A à Z (gestion du planning en collaboration avec le marketing, contact avec les KOL, hospitalities, création de rapport etc.)

• Une expérience professionnelle dans l'industrie des dispositifs médicaux/pharmaceutiques ou la gestion d'événements en formation médicale serait un véritable atout mais n'est pas indispensable.

• Excellentes compétences en communication et en gestion de projets.

Compétences requises

Compétences requises :

• Sens de l'organisation : comprendre comment le travail est e ectué dans les organisations et construire des réseaux pour mener à bien les projets.

• Orientation client : établir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes et répondre rapidement à leurs besoins.

• Adaptabilité : maintenir une attitude positive face au changement et ajuster les comportements en conséquence.

Lieu de la mission