Assistant R2801741
Secteur : Institution et agence de santé Famille de fonction : Pharmacovigilance
Description du poste et des missions
- Calendriers : Soutenir le responsable de la Franchise et le Responsable des Opérations et de l'Activation de la Stratégie de la Franchise. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. De plus, il sera nécessaire d'assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.
- Soutien aux événements hors site : Pour la Franchise, environ 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/interne.
- Mise à jour des listes de distribution : Mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.
- Voyages/Visa/Dépenses : Gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.
- Traitement des commandes (Demandes d’achat, E. Contract) : Par mois - Environ 10-15 demandes d’achat, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Notez que cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d’achat.
Le/la candidat(e) sera l'assistant(e) d'une personne mais pourra être amené à travailler pour d'autre personne.
Le/la candidat(e) pourra être amené à mener des projets s'il s'en sent capable
Profil souhaité
Positivité, collaboration, minutie, grande capacité de communication avec tous types d'interlocuteurs, esprit stratégique, maturité professionnelle, adaptabilité
- Etre capable de gérer plusieurs activités et personnalités à travers diverses équipes, à l'aise pour travailler avec des dirigeants et capable de coordonner des réunions et événements simples et complexes.
- Connaissances : Connaissance de l'organisation, des affaires et de l'environnement de Sanofi.
- Compétences interpersonnelles : Agit de manière proactive, anticipe l'impact des actions, fortes compétences interpersonnelles, organisé, compétences en gestion de projet, maintient un haut degré de confidentialité à tout moment, démontre une attention aux détails, agile, capable de gérer une variété de projets différents, prêt à essayer de nouvelles technologies qui augmentent l'efficacité de l'équipe.
- Compétences techniques : Concur, eBuy, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint.
Diplôme : Niveau Bac+2
