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Technicien coordinateur de plateformes matériel pour laboratoires H/F

  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Production / Logistique
  • Institution et agence de santé
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDD
  • Durée : 3
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

Vous souhaitez intégrer un Institut de recherche d'Excellence guidé par la curiosité, rejoignez-nous…

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et Internationale contribue depuis 127 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Assurer le management opérationnel des 4 équipes des plateformes (PF) Matériel :

Maintenir la continuité de l'offre de service au quotidien dans les 4 bâtiments concernés en respectant l'organisation et les procédures mises en place (activité certifiée ISO9001 v2015)

Coordonner l'activité au sein de chaque PF Matériel et entre les PF Matériel

Tenir des réunions d'équipe

Proposer pour validation à la chef de service des plannings pour les 4 équipes, en tenant compte des contraintes (congés, formations, arrêts maladie, restrictions médicales, ...)

Faire respecter les consignes et les règles d'hygiène et sécurité

Optimiser les stockages de verrerie, de consommables, de milieux de culture dans les emplacements de stockage (placards et chambres froides), limiter les pertes et réduire les coûts de fonctionnement

Suivre au quotidien les incidents sur les 4 PF Matériel et les enregistrer dans le tableau excel des améliorations ; proposer des actions correctives à la chef de service

Accompagner les personnels pour certaines tâches telles que passage informatisé de commandes et gestion documentaire

Collecter les indicateurs mensuels d'activité et de surveillance et s'impliquer dans le pilotage de l'activité avec la chef de service

 

Optionnel (selon profil candidat) :

 

Assurer une interface entre les scientifiques et les équipes des PF Matériel :

Communiquer l'offre de service des PF Matériel auprès des scientifiques

Répondre aux (nouveaux) besoins des scientifiques, répondre aux réclamations et corriger les non conformités (ex : ruptures de stock)

 

Optionnel (selon profil candidat) :

 

Appui à la gestion administrative du Service de Préparation :

Suivi du budget de fonctionnement de chaque PF Matériel de manière hebdomadaire et reporting à la chef de service

Gestion documentaire sous démarche ISO9001 v2015

*Aide au re-déploiement des outils informatiques dans les 4 équipes (1er trimestre 2018)

Expérience du management exigée en plateforme / laboratoire

Connaissances des règles de stérilisation sèche et humide

Connaissances des règles d'hygiène et sécurité et des pictogrammes chimiques

Connaissance de la norme ISO9001 v2015 souhaitée

Anglais technique oral et écrit souhaité

Autonomie et prise d'initiatives pour résolution de problèmes opérationnels au quotidien

 

Leadership afin d'instaurer des relations constructives avec les personnels des PF Matériel

Motivation pour accompagner des personnels au quotidien

Capacité d'écoute et de persuasion

Très bon sens relationnel (avec les personnels des PF Matériel, avec les scientifiques, avec les services support)

Maitrise de soi, communication orale et écrite (français et anglais), diplomatie et pédagogie

Confiance en soi, assertivité

Rigueur et fiabilité

Capacité à travailler en équipe

Capacité de reporting à sa hiérarchie

Prise de parole en public avec les équipes et les scientifiques

Dynamisme, sens de l'initiative

Sens de l'organisation

Gestion du stress, du temps, des priorités

Capacité à appliquer des procédures établies et à respecter les consignes

Pour postuler : https://institut-pasteur.contactrh. com/jobs/2199/22852536

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