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Responsable Services Généraux H/F

  • BAC +5
  • Sécurité / environnement
  • Autres industries de santé (vétérinaire, diagnostic, dispositif médicaux)
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

IMPORTANT:

Afin que votre candidature soit traitée dans les plus brefs délais, merci d'envoyer votre candidature via le lien suivant:

https://career4.successfactors. com/sfcareer/jobreqcareer?jobId=381260&company=BScientific&username=

 

Missions principales :

 

Le responsable des services généraux est en charge de la gestion des activités quotidiennes, du matériel, des équipements et des ressources pour assurer un support  efficace au siège de Boston Scientific.

 

Le responsable des services généraux reporte directement au Directeur Financier et de manière fonctionnelle au Coordinateur pays et au Manager européen de gestion des installations.

 

Responsabilités :

 

  1. Gestion des installations

 

  • Gérer et négocier les tarifs et les contrats liés aux locaux de BSCI en accord avec le GREFAC
  • Mettre en œuvre et maintenir les standards du projet « Connected Workplace » en accord avec la direction du GREFAC
  • Recommander, vérifier et reconfigurer les installations intérieures en fonction de : la zone, l’équipement, le matériel à remplacer ou à améliorer.
  • Travailler avec les managers du conseil européen du Grefac pour assurer l’alignement de la stratégie globale et régionale.
  • Gérer les installations ( par exemple : gestion du parking, salles de réunion etc)
  • Equiper les salariés avec des équipements appropriés pour l’exercice de leurs activités quotidiennes.
  • Maintenir les standards de propreté, d’hygiène et d’entretien dans les locaux.
  • Contacter les personnes en charges de l’automatisation des systèmes dans les locaux. Avoir la capacité de gérer et contrôler les alarmes.
  • Contrôler et vérifier le maintien de la qualité des services.

 

  1. Hygiène, sécurité et environnement: en coordination avec le manager européen l’Hygiène, la sécurité et l’environnement (HSE) :
  • Assurer la conformité des directives Européennes et locales HSE dans la structure.
  • Assurer les formations HSE aux employés
  • S’assurer du suivi technique des systèmes et contrôler le respect des normes de sécurité requises dans les bureaux. Etre en contact avec les salariés ayant reçu une formation à la sécurité notamment sur l’utilisation des extincteurs.
     
  1. Finance :
  • Présenter le programme VIP avec le budget annuel et les économies.
  • Apporter son support aux initiatives VIP déployées au niveau local et de l’UE

 

  1. Général / Autre:
  • Etablir et documenter les KPIs lié à la productivité et s’assurer que les objectifs ont été atteints
  • S’assurer que les activités respectent la législation et les règles en vigueur dans l’entreprise
  • Soutenir et faciliter la préparation des réunions et des évènements locaux

 

Profil:

 

  • Issu(e) d’une formation supérieure (Facility Management, Services généraux, etc)
  • Une expérience similaire d’au moins 5 ans
  • Excellentes capacités de communication
  • Culture et état d’esprit orientés vers une amélioration continue
  • Anglais courant
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