offre consultée 119 fois

Hôtesse d'accueil Standardiste - bilingue anglais -

  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Secrétariat / Assistanat
  • Industrie du médicament humain
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

Laboratoire pharmaceutique international, fortement impliqué dans la recherche et le développement de médicaments innovants, et dans l’exploitation de produits matures, recherche pour son siège social, dans le cadre d’un Contrat à Durée indéterminée à temps partiel (25 heures hebdo) :

- une hôtesse d'accueil standardiste bilingue anglais (horaires 13 h 00-18 h 00), du lundi au vendredi.

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à :

- Prendre en charge de la gestion de l’accueil physique et téléphonique =

  • Filtrer les appels et transmettre les communications aux personnes demandées, en cas d’absence, prendre les messages et les transmettre à l’intéressé par email,
  • Gérer sur le site de la société, les réclamations « Qualité produit » selon les termes de la procédure qualité interne en vigueur,
  • Gérer des appels sortants selon  demande spécifique interne
  • Assurer ses fonctions dans le respect de la Charte et du Référentiel de Certification de l'activité d'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments de Mars 2017.
  • Mettre en application la politique de la Transparence des liens avec les professionnels de santé.
    Accueillir les visiteurs, les identifier, prévenir l’interlocuteur concerné, accompagner les visiteurs en salle de réunion et les faire patienter en veillant à leur confort (proposition d’un rafraîchissement)
  • Gérer les accès et la circulation des personnes étrangères au sein de la société (prestataires extérieurs : EDF, livreurs…)
  • Réceptionner le courrier, ouvrir, distribuer le courrier selon organisation interne, 
  • Préparer les envois de colis, avec leurs bons d'expédition,  les recepissés des courriers  recommandés nationaux et internationaux
  • Vérifier les bons de livraison, à réception des colis et prévenir le ou la destinataire du colis concerné, 

- dans le cadre de la Polyvalence Services, vous aurez à :

  • Assurer des tâches administratives ponctuelles à la demande des services
  • Suivre la mise en service de la machine à café (commande, réception et rangement des fournitures café, détartrage du matériel)
  • Commander les plateaux repas
  • Réserver les taxis et coursiers
  • Gérer les cartes de visite du personnel
  • Valider les factures correspondant aux bons de commandes et de livraison
  • Veiller à la bonne tenue des salles de réunion avant et après chaque réunion.
  • Tenir le lieu du standard propre et accueillant(
  • Assurer la bonne communication et transmission des informations avec la titulaire du poste (horaires du matin)

 

  • Liste des tâches non exhaustives)

Poste basé à Paris 2° arrondissement, et à pourvoir immédiatement.

Temps complet possible (base 35 heures)

 

 

 

 

Dernières offres dans la même famille de fonction

Assistant(e) Départements Médical et Market Access H/F

  • 8 heures
  • Ile-de-France
  • BAC +3/+4
  • Secrétariat / Assistanat
  • Industrie du médicament humain
  • CDI
  • Serendip
  • Offre consultée 18 fois

Assistant Département Biosense Webster H/F - CDI

  • 14 heures
  • Ile-de-France, Ile-de-France
  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Secrétariat / Assistanat
  • Industrie du médicament humain
  • CDI
  • Johnson & Johnson Santé Beauté France
  • Offre consultée 46 fois

Assistante Polyvalente

  • 1 jour
  • Ile-de-France, Ile-de-France, Ile-de-France
  • BAC +3/+4
  • Secrétariat / Assistanat
  • Prestataire (CRO, VM, communication santé, …)
  • CDI
  • Linkare
  • Offre consultée 151 fois
Voir toutes les offres dans la même famille de fonction
Mes Alertes mail

Candidats, voulez-vous recevoir par mail les prochaines offres de cette famille de fonction ?