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Chargé transparence et avantages-Direction France H/F

  • BAC +3/+4
  • Secrétariat / Assistanat
  • Autres industries de santé (vétérinaire, diagnostic, dispositif médicaux)
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

VETOQUINOL est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant et en forte croissance. 9ème laboratoire pharmaceutique vétérinaire mondial, notre Groupe appuie son développement sur la compétence, l´implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale. Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 25 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Le Chargé de Transparence est garant de la collecte et de la qualité des données publiées concernant les liens d'intérêt entre le laboratoire et les acteurs de santé dans le respect de la réglementation en vigueur. 

Rattaché(e) au Responsable commercial France, vos principales responsabilités seront les suivantes: * Organiser la collecte des données définies par la Loi d'Avenir auprès de l'ensemble de la Direction France selon la procédure définie dans le cadre du projet Transparence et Avantages. * Vérifier la complétude et la recevabilité des données en concertation avec l'ensemble des acteurs de la Direction France. * Enregistrer les avantages sur les outils mis en place à cet effet. S'assurer de la publication des avantages et conventions sur le site Transparence. * Actualiser les procédures mises en place au sein de la Direction France. * Elaborer un reporting régulier auprès de la Direction France et proposer des indicateurs de suivi pertinents * Assurer la gestion documentaire et électronique de l'ensemble des dossiers soumis/déclarés aux ordres compétents et des informations publiées * Gérer les dossiers de demandes d'avis aux ordres professionnels compétents dans le respect des délais internes et légaux et gérer les notifications d'avis défavorables émanant des ordres compétents * Assurer le suivi, le classement, la transmission et la mise en ligne sur le site interne Légal Suite, des contrats signés entre la Direction France et ses clients ou fournisseurs (dans le cadre de contrat propre au pays). * S'assurer du suivi des contrats de la Direction France : signature, enregistrement et archivage : * Conventions unique avec les grossistes répartiteurs (SELL IN) * Engagement annuel d'achat avec les ayants droit (SELL OUT) * Contrat de référencement avec les KA-MA (Key Account et Major Account) * Contrat de distribution avec des fournisseurs * Assurer le secrétariat du Directeur Opérations commerciales et du Responsable commercial concernant la rédaction de lettres, notes, comptes rendus, élaboration de documents, gestion des appels téléphoniques, gestion des agendas, gestion administrative du personnel, déplacements, classement conformément aux délais. * Assurer la rédaction de comptes rendus de réunion, de documents de synthèse destinés à être diffusés à l'ensemble des filiales et la rédaction de présentations destinées à être présentées à l'ensemble des filiales en anglais. Vous êtes titulaire d'un bac+3 dans le domaine de la gestion/administratif/juridique et vous avez de bonnes connaissances de la réglementation liée à la transparence ainsi que ses évolutions (LAAF, DMOS, loi Bertrand...) Vous maitrisez les outils informatiques standards (pack office). Vous avez un bon niveau d'anglais (B2) vous permettant de rédiger des documents de synthèse et présentations à destination de nos filiales. Vous êtes autonome, très rigoureux (se) et organisé(e). Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, d'ouverture d'esprit et de qualités de communication. Vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'initiative. Poste en CDI localisé sur Paris 9eme Poste non-cadre Merci d'ouvrir le lien ci-dessous dans un nouvel onglet. http://www.aplitrak. com/?adid=c2FyYWgubGVncm9zLjg4OTEwLjc0NThAdmV0b3F1aW5vbGZyLmFwbGl0cmFrLmNvbQ

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