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Assistante RH / gestion de paies H/F

  • BAC +3/+4
  • Ressources humaines
  • Autres industries de santé (vétérinaire, diagnostic, dispositif médicaux)
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDD
  • Durée : 6
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

Assistante RH – Paies

                              CDD remplacement congé maternité (de 4 à 6 mois)

                                             Démarrage immédiat

Descriptif de poste :

 

Missions principales :

  1. Paies
  • Collecte, préparation et transmission des éléments de paies (variables mensuels, absences…)
  • Saisie des nouveaux salariés dans Alicia (logiciel de paie)
  • Préparation et transmission des éléments de soldes de tout compte
  • Edition du STC et envoi (Attestation Pole Emploi, Certificat de Travail, reçu pour Solde de tout Compte, … )
  • Préparation du contrôle de paies  (impression des bulletins, préparation des EVP de contrôle)
  • Contrôle des bulletins de paies avec l’équipe Finance
  • Vérification des virements de salaire
  • Classement des éléments variable de paie (Classeurs des EVP, Dossier du perso)
  • Envoi des bulletins de paies de tous les salariés
  • Envoi des convocations à l’équipe pour l’organisation des réunions de contrôle.
  • Contact privilégié avec notre prestataire de paie
  • Audit mensuel des paies
     
  1. Administration du personnel :
  • entrées sorties salariés
  • création dossier du personnel pour chaque entrée
  • coordination et organisation visites médicales
  • intégration nouveaux salariés dans le système
  • rédaction attestations et lettre de missions
  • gestion départs salariés
  • gestion des absences
  • dossier de prévoyance
  • gestion administrative des IRP
  • suivi des réunions mensuelles CE et CHSCHT
  • suivi contrôle du temps de travail
  • gestion des bons de commandes RH
  • Réponse à la boîte mail France-Questions RH

 

  1. Formation :
  • mise en place et suivi du plan de formation : inscription des collaborateurs, suivi des conventions, suivi des factures, validation des factures, suivi des convocations, réservation salle et petit déjeuner, suivi du déroulement du plan de formation, suivi du budget formation
     

 

Profil :

  • Expérience en paie indispensable (3-4 ans minimum)
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur
  • Bonne gestion des priorités
  • Esprit d’équipe
  • Bonne communication (écrite et orale)
  • Bon relationnel
  • Sens prononcé du service
  • Bonne connaissance de pack office (Word – Exel –Power point)
     
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