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Assistante administrative préclinique

  • BAC +3/+4
  • Etudes cliniques / Développement clinique
  • Biotechnologies
  • Département : Seine-Saint-Denis (93)
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : De 40 000 à 50 000 euros

Descriptif

Enchantés ! Nous sommes Galapagos, une biotech en recherche pharmaceutique dynamique et en pleine expansion, avec des bureaux en Belgique (Mechelen[AD1] ), en France (Romainville), aux Pays-Bas (Leiden) et aux Etats-Unis (Boston).

Notre métier ? Changer des vies ! Nous découvrons et développons des traitements qui améliorent la vie des patients, hors des sentiers battus. Chaque défi est pour nous une opportunité, et nous voulons réussir l’impossible. Nous avons besoin d’esprits vifs, capables d’initiatives, d’innovation et de coopération. Des idéalistes persévérants qui ont envie de repousser les frontières. Nous voulons les meilleurs. Nous vous voulons : les « make-it-happeners ».

Votre mission :

Gérer les activités administratives quotidiennes en support de l’équipe du département Développement, situé dans nos bureaux à Romainville. Fonctionner en tant que remplaçant pour l’Assistante Administrative sur nos autres sites à Leiden et à Malines. Contribuer au bon déroulement des activités PCD afin de respecter les échéanciers contractuels, les jalons et suivre les éléments livrables.

Votre rôle :

  • Soutenir l’équipe PCD team dans les tâches administratives, incluant les processus de contract, SOW et facturation pour les activités externalisées PCD, la documentation pour faciliter l’intégration opérationnelles des consultants et KOLs, la mise en forme des présentations et/ou affiches pour les congrès et/ou autres réunions professionnelles, la logistique pour les formations internes, la recherche documentaire.
  • Aider à organiser les tableaux de bord à l’appuie des activités de Qualité et Achat pour PCD, à la gestion des documents PCD sur différentes plateformes informatiques, de la documentation d’approvisionnement non-clinique.
  • Organiser et suivre la planification des reunions (locales, virtuelles), les changements et l’équipement des salles de réunion avec/sans restauration.
  • Assurer le traitement des voyages entre les différentes sites et les demandes de voyage international pour les salariés et les visiteurs internationaux et mettre à disposition les itinéraires. 
  • Collaborer avec le responsable des installations pour veiller que les activités liées à la croissance du bureau Développement sur la site de Romainville soient exécutées avec precision et à temps.   
  • Effectuer différentes tâches administratives tel que dactylographier, scanner, imprimer, et archiver sur demande. Gestion des calendriers et des tâches, en cas de besoin, durant les périodes d’absence d’autres collègues.

Votre profil :

  • Un diplôme d’associé ou de l’enseignement supérieur en gestion d’entreprise avec minimum 5 ans d’expérience dans un environnement international, avec préférence dans un environnement R&D pharmaceutique ou dans le secteur de la santé. Connaissance et compréhension des activités précliniques sont des atouts supplémentaires.
  • Une bonne maîtrise des systèmes et des programmes informatiques tel que MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint
  • Bonnes aptitudes à communiquer à l’oral et par écrit (anglais obligatoire; français est un plus)
  • Bonnes aptitudes organisationnelles, conservation des dossiers et gestion du temps
  • Soucis du détail et capacité multitâche. Volonté d’accomplir des tâches administratives tout en gagnant de l’exposition sur les réglementations relatives au développement préclinique.
  • Excellentes aptitudes en resolution de problèmes
  • Capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision, ainsi qu’en équipe
  • Des voyages occasionnels y compris des nuitées peuvent être requis
  • Solides compétences en matière de relations interpersonnelles
  • Passioné par le service client
  • Expérience en documentation, revue et suivi de documents

Et nous ?

Vous intégrerez une entreprise fantastique et en forte croissance. En tant que « make-it-happeners », vous aurez les moyens nécessaires pour réussir dans votre fonction. Chez Galapagos, nous recrutons les meilleurs, ceux et celles qui, par leur intégrité et l’excellence de leurs compétences interpersonnelles et organisationnelles, se distinguent de leurs pairs. Nos salariés sont la force de Galapagos, une équipe motivée, désireuse de maintenir Galapagos dans sa position de leader et enthousiastes à l’idée de faire des découvertes capitales. Galapagos offre un environnement dynamique et une rémunération attractive.

Merci de postuler en anglais sur notre site http://careers.glpg.com/o/preclinical-administrative-officer-romainville-fr

We are Galapagos : together we can make it happen…!

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