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Assistant juridique

  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Juridique/Brevet
  • Autres industries de santé (vétérinaire, diagnostic, dispositif médicaux)
  • Département : Rhône (69)
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : De 30 000 à 40 000 euros

Descriptif

Assistant juridique h-f

Assistant Juridique h-f en CDI

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Boehringer Ingelheim Santé Animale (Mérial), s’engage pour améliorer la santé animale. Avec plus de 10 000 collaborateurs dans le monde, la division Santé Animale de Boehringer Ingelheim propose des produits sur plus de 150 marchés et est présent dans 99 pays. 

Mission principale :
* Etre le support juridique transversal de premier niveau en matière de contrats, pour les juristes et les clients internes. Pré-étudier les contrats et proposer des solutions, notamment pour orienter les clients vers la bonne procédure et le contrat adapté. Préparer des contrats sur la base des contrats modèles et les valider avec le juriste concerné
* Administrer la base de données globale Contrats et le répertoire juridique partagé contenant les modèles de contrats et de clauses ainsi que les procédures en vigueur.

Principales responsabilités :
* Administration du portefeuille contrats :
* être le premier niveau de conseils et d’analyse sur la procédure contrat, questionner minutieusement les clients sur leurs besoins afin de déterminer le type de contrat le plus approprié dans le cadre de la procédure contrat et les guider sur les actions qu’ils ont à mener pour finaliser le processus contractuel ;
* s’assurer du bon déroulement des étapes des projets en cours de contractualisation afin d’être en mesure d’alerter les juristes et les clients en cas de problème détecté ;
* contrôler la conformité rédactionnelle avec la dernière version transmise par le juriste ;
* analyser et vérifier la conformité des F.A.C applicables dans le cadre de la procédure Contrats, coordonner le circuit de validation et de signature et procéder à la diffusion des contrats et à l’information des clients internes ;

* être l’Administrateur de la base de données «CORA» pour la France, être responsable de l’exactitude et de la qualité de celle-ci, effectuer les requêtes utiles et extraire les éléments statistiques pertinents selon les demandes.
* Finaliser la rédaction des contrats simples et standards, avenants, accords de secret suivant les modèles validés et garantir la cohérence des éléments fournis avec le projet envoyé par les clients internes.
* Organiser et relancer de manière autonome l’organisation complète (y compris documentaire) des 4 sessions annuelles de la formation « Contrats »

Spécificités liées au poste :
Généralement :
- prendre en charge, vis-à-vis des clients, la responsabilité de la diffusion de la procédure Contrats , de ses modes opératoires et de ses mises à jour ;
- Utiliser l’outil CORA du groupe
- classement et archivage.

Connaissances et capacités :
Capacité confirmée permettant une analyse et un traitement juridique de premier niveau pour tout type de contrat y compris internationaux, connaissances juridiques indispensables dans les domaines énoncés.
Excellente orthographe et expression écrite et orale.
Bonne maîtrise orale et écrite de l’anglais.

Logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Oracle.

Très grande autonomie dans l’organisation et notamment sur la base de données Contrats CPI.
Capacité à gérer efficacement de nombreux dossiers en parallèle et d’anticiper.
Sens de l’orientation client, sens pédagogique.
Diplomatie, assertivité, bon relationnel, interface avec les interlocuteurs internes dans un contexte multiculturel , notamment avec les dirigeants des filiales.
Fiabilité, rigueur, discrétion, rapidité, flexibilité, esprit d’équipe.

Etudes / Diplôme / expérience :
Bac+2 juridique/administratif, vous possédez une solide expérience en assistanat juridique / support d’une Direction juridique et administration de contrat et vous inscrivez dans la durée sur un poste d'assistanat juridique.

Interfaces internes et externes :
* Tous clients de la Direction juridique
* Autres juristes du groupe
* Autres assistantes du groupe
* Avocats (parfois)
* Collègues dans les départements supports ( finance, tax, IT)
* Collègues du Corporate à Ingelheim sur les outils corporate notamment CORA

Vous vous reconnaissez dans le modèle de compétences AAI: Responsabilité (Accountability), Agilité (Agility), Intraprenariat (Intrapreneurship)? Alors rejoignez-nous!

Pour postuler à ce poste, veuillez utiliser l'URL suivante:

https://ars2.equest.com/?response_id=df1fc96962203cbd91431341f35d2794

 

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