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Assistant fonction support administratif

  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Secrétariat / Assistanat
  • Institution et agence de santé
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : Non précisé

Descriptif

-Gestion d'agendas complexes, préparation de réunions, séminaires et déplacements professionnels, 
-Suivi budgétaire des projets scientifiques et des financements alloués,
-Formalisation des comptes rendus, documents de présentation et rapports en français/anglais (anglais bilingue exigé).
-Accueil des invités et des interlocuteurs s'adressant à la structure,
-Gestion des manifestations & évènements internes/externes (de l'étude de faisabilité à la logistique),
-Traitement du suivi de tous les contrats avec les intervenants ou les prestataires externes,
-Mettre à jour des bases de données internes et actualiser les informations relatives à la structure/équipe,
-Sensibilisation des nouveaux entrants ou utilisateurs au bon fonctionnement interne,
-Jouer un rôle d'interfaces avec les autres départements et unités scientifiques /plateformes technologiques et Directions de l'Institut Pasteur
-Organisation du bon déroulement de la vie courante de la structure

 

Profil

-Anglais biligue exigé (rédaction de documents et communication orale)

-Formation de niveau BAC+2/Bac+3 (BTS Assistant de gestion/manager ou en administratif).
-Minimum 3 ans d'expérience dans le même type de poste.
-Une première expérience en centre de recherche/laboratoire pharmaceutique et/ou dans un environnement internationale serait un plus.
-Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger sans difficulté tant à l'écrit qu'à l'oral.
-Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (technique rédactionnelle, prise de note, règles grammaticales etc…) ainsi que l'outil informatique (Pack Office, messagerie : Outlook de préférence, agenda électronique etc…) et logiciels de gestion de bases de données.
-Réactivité, sens des priorités, polyvalence, capacité d'adaptation, rigueur et autonomie, capacité de synthèse et d'analyse, sens des responsabilités et du travail en équipe sont des qualités indispensables pour réussir dans cette fonction.

 

Pour postuler : nicolas.acerbis@pasteur.fr

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