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Assistant de gestion H/F​

  • BAC+2, diplôme VM non requis
  • Secrétariat / Assistanat
  • Autres industries de santé (vétérinaire, diagnostic, dispositif médicaux)
  • Région : Ile-de-France
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : De 30 000 à 40 000 euros

Descriptif

3S SANTE : Le spécialiste du recrutement des professionnels de la santé.

20 ans d'expérience en intérim, dans le domaine Pharmaceutique.

 

3S SANTE recherche pour le compte d’une Pharmacie, dans le cadre d’un CDI

1 ASSISTANT DE GESTION H/F​

Poste basé à Paris 3ème

 

Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine.
En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie, de la préparation et de la transmission des informations vers le cabinet comptable.
Liste des tâches (non exhaustive) :
- Gestion du courrier et accueil téléphonique
- Interface du cabinet d’expertise comptable
- Enregistrement des informations comptables (encaissements, achats, frais généraux, banque, …)
- Gestion des contrats de coopération et des RFA.
- Gestion administrative hors gestion du personnel
- Approvisionnement des fournitures de bureau et consommables
- Suivi des encaissements. Gestion des commandes de monnaie et approvisionnement des caisses.
- Gestion et suivi des contrats de maintenance
- Planification des formations commerciales de l’équipe En relation avec :
- Les titulaires de l’officine
- L’ensemble des collaborateurs (plus de 30 personnes : pharmaciens, préparateurs, logisticiens, agents d’entretien et de sécurité, stagiaires)
- Le cabinet comptable
- Les laboratoires (fournisseurs) et grossistes
- La patientèle
 

Profil :
Titulaire d’un Bac + 2, idéalement d’un BTS assistante de gestion PME/PMI Discrétion, sens de l’initiative et de l’autonomie, bon relationnel, organisé, dynamique et rigoureux A l’aise avec le Pack Office.

La pharmacie est une pharmacie ouverte 7J/7, 24H/24, composée d’un univers parapharmacie large, une patientèle et clientèle variées et internationales, sécurisé du fait de son emplacement et de ses horaires d’ouverture, environs 1000 clients/jour

 

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